第一届社团嘉年华1.docVIP

第一届社团嘉年华 策 划 书 主 办：湖南师范大学医学院十家学生社团 协 办：湖南师范大学医学院学生社团联合会 第一部分 活动相关介绍 活动背景 活动目标 举办单位 活动主题 活动对象 活动特色 活动要求 预 算 第二部分 活动内容 一、活动时间 二、活动地点 三、活动工作人员安排 四、具体活动内容 第三部分 活动附录 活动开展中需注意事项 活动结束后收拾事项 第一部分 活动相关介绍 一、活动背景 随着炎热的暑假已悄悄地流逝，新的一年新生迎接活动也在开学的第一天欣然的展开了。新生的加入为我们学校注入了新鲜的血液。新的环境，新的面孔，无疑会给新生带来很多的对新环境的陌生感和对新事物的了解与求知欲望。为了让学弟学妹们更加了解我们学校社团，为了继承和发展医学院学社联的家文化，特为此举办“社团嘉年华”活动。大学是寄托着梦想，挥洒着汗水的舞台，是学弟学妹们憧憬的象牙塔，而作为他们的学姐学长，正是最好的指引人。过去一年，学长学姐们教育我们全心全意为学弟学妹服务，正是藉由此次活动得以充分表现，表现为人服务的精神。希望在我们热情、细致、周到的服务下，能让来自各处的学弟学妹感受到如归家般的温暖，同时，也传达为人民服务思想的精髓。 二、活动目的 为了让新生能在刚加入大学这个大家庭的时候第一时间了解我们学校社团，从中了解我们社团的文化，也能让新生了解到大学的有趣和生动之处，让他们能在大学这个新的环境里找到自己的位置，为自己的未来大学生活有一个规划。社团的活动永远都是大学一个永不褪色的一个亮点，活动期间的欢声笑语，朋友之间的真心交谈，这些都是在像学弟学妹们展现着社团的不同之处，展现着社团在大学的独特地位，从而加入我们，成为这个大家庭的一员。 三、举办单位 主办方:湖南师范大学医学院 （1）心理健康协会 （2）公共关系协会 （3）足球协会 （4）篮球协会 （5） 规格 单价（元/单位） 数量 总计（元） 备注 气球 包 8元/包 15 120 会场布置 宣传单 A4 0.2元/张 200 40 发给新生 水性笔 支 2元/支 20 40 新生投票 礼炮 筒 15元/筒 6 90 会场布置 海报纸 张 1元/张 5 5 活动宣传 彩带 卷 2元/卷 20 40 会场布置 透明胶 卷 1元/卷 10 10 会场布置 双面胶 卷 1元/卷 5 5 会场布置 主持人话筒电池音响等租借 套 100元/套 200 200 演出设备 捆绳 条 10元/条 5 50 会场布置 帐篷租借 顶 50元/顶 10 500 会场布置 合计 1100 第二部分 活动内容 一、活动时间： 1、开幕式:2013年9月28日早晨8点 2、活动时间：2013年9月28日 3、闭幕式：2013年9月28日下午6点 二、活动地点： 湖南师范大学医学院田径场 三、活动工作人员安排 （1）总工作人员安排： 1、采购小组：由每个社团的财务理事和院学社联财务部的人员一同采购布置会场所需物品。 2、活动工作人员：每个社团需安排好各自的工作人员，并且和学社联一起保证活动开展的秩序。 3、后勤小组：各个社团和学社联安排好活动结束后负责清洁事宜的工作人员，并处理好散场安全工作。 （2）各社团人员安排： 1、心理健康协会：钟桂坚（负责人）、龚嘉、柯伟升、张孟媛、林坤、续翔、樊树洁、黄青云、谢梦君、韦绪凌。 2、足球协会：周敏、袁善思（负责人）、刘茜、朱翼、宋琪、王兵、冯丽君、舒威兵、彭琼仪、邓子萌。 3、艺术社：魏翠、李玉婷（负责人）、蒋娜，戴棐曌、和军建、张署军、曹渊博、贺洁、杨洁、曾玉燕、唐忞。 4、公共关系协会：陈思甜（负责人）、张闵、刘娇、吕姝慧、程港、罗雄达、谢梦洁、王迪、陈杰 5、篮球协会：李君（负责人）、李君、魏熙林、胡明娜、李君、陈园、税飞燕、苏梦婷、黄青 6、书画协会：王园（负责人）、曾毅群、谢瑾、王文娟、孙玉燕、颜晓晶、胡腾、李俊凡、钟玲、朱敏思 7、跑酷协会：邓有缘（负责人）、杨晗、欧阳鹏文、唐丽娟、孟天赐、罗超、苏孔冠、谷周鹏、罗纯 8、青草园文学社：李富起（负责人）、陈文玲、银宇、彭杉、李秀清、吴慧慧、苏孔冠、夏海涛、彭佳丽、陶超群、贺盼攀、聂长荣、梁美玲、帅晓彤 9、医学社：潘丽莎（负责人）、粟成、王菊辉、杨茗艳、阴晴霞、杨凌舸、刘琴、方紫薇、段晨敏 10、摄影协会：方湘华（负责人）、陈媛媛、张雅琴、何景、刘已斌、刘家倩、徐锐、祝娟、曹苑君、唐艳平 四、具体活动内容： （一）活动开幕式： 社团嘉年华的开幕式将会在足球场进行，整个活动将以盛会的形式来迎接新生的到来，让十个社团以围圈摆点的方式开展活动，十家社团成员合唱《青春