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大 学 应 用 写 作 主 讲:王静义 应用文写作目录 第一章 基础知识 第二章 行政公文 第三章 实用文体 第四章 科研文体 附：申论考试简论 第一章 基础知识 应用写作概述 主题和材料 组织结构 表达方式（参教材P23-33 ） 文章修改（参教材P33-40 ） 参考书目 开头与结尾（公文） 开头的写作要求：开门见山、文笔简炼。 有：根据式开头 、叙述式开头 、结论式开头 、目的式开头等； 结尾的写作要求：必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。 有：总结式结尾、希望式结尾、说明式结尾、套语式结尾等。 参考书目： 《秘书》，上海大学文学院主办，国内最早的秘书理论刊物。 《当代秘书》，湖南省委办公厅与湖南省秘书学会主办，1993年创刊。 《应用写作》，长春理工大学吉林省写作协会主办，全国应用写作核心期刊。 《演讲与口才》、《咬文嚼字》等。 第二章 行政公文 行政公文概述 一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的产生与发展 三、行政公文的分类和作用 四、行政公文的格式和行文规则 五、行政公文的语言 具体文种的写作 行政公文的含义和特点 含义：是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。 特点：宗旨的政治性、法定的权威性、撰文的实用性、体式的规定性 辨析：应用文、公文、行政公文 辨析： 应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用和规范体式的文书。 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的具有直接社会效用和规范体式的文书。 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。 行政公文的产生与发展 甲骨文书——《尚书》——等级文书（表、诏、书等）——1912年颁布了第一个现代公文程式条例——《国家行政机关公文处理办法》 行政公文的分类 1）从文件来源：对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件 2）从行文关系：上行文、平行文、下行文 3）从文件性质作用：规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、凭证性公文 4）从文件时限要求：特急公文、紧急公文、常规公文 5）从文件的机密性：必威体育官网网址文件（绝密公文、机密公文、秘密公文）、非必威体育官网网址文件（普通公文） 6）从文件的使用范围：通用文件、专用文件等。 行政公文的作用 法规依据作用 领导指导作用 宣传教育作用 联系沟通作用 凭证依据作用 行文关系与行文方向 行文关系：是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为： 1.同一系统上下级之间的相互隶属关系， 2.同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系， 3.不同系统的机关、部门之间不相隶属关系 行文方向：是行文关系的反映。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向可分为上行文、平行文和下行文。 行政公文的语言 1、公文语言的基本特征 准确贴切、简洁严谨、朴实庄重、得体规范 正例：“一字入公文，九牛拔不出” 、“慎乃出令，令出必行” 反例：“博士买驴，书券三纸，未有驴字” ——规范严谨的公文典范之作 2、公文语言运用的方法 公文语言运用的方法 1.认真辨析词义，因文选择恰当的词语 2.讲究语法和逻辑，科学选择句式 3.用语精确，适当使用模糊词语 4.尽量使用短句 5.适当采用文言词语，?不做作生造，不溢美虚饰 文言活用典范举隅 模糊词语的使用 模糊词语： 原则上、一定的、尽量、尽快、适当、妥善、一般情况下…… 模糊词语适用的情况： a.客观事实本身处于模糊状态时； b.提出的意见或要求具有一定的灵活性时； c.不必或不宜做出准确表达时 行政公文之具体文种写作 公文文种 命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 公文写作常见问题例析 公文行文中的称谓习惯 公文写作练习 公文的正文部分 缘由　行文的原因、目的、依据、意义等。 事项　公文的实际内容，如果内容较多，要求分条列项，一般为并列式结构。 结尾　三种情况 1.惯用尾语； 2.提出希望、号召或说明执行要求； 3.自然收尾，省略尾语。 行政机关的公文种类 （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （