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内部控制测试 【本章要点】 内部控制的含义与目标 内部控制的要素(内容) 内部控制的类型 内部控制评审的基本理论和方法 管理意见书 引入案例:根据下列资料,判断其是否符合内部控制的要求,并说明理由。 1、公司领导规定当出纳因事不在班时,为了不影响工作,出纳业务由主管会计代理; 2、采购员小王以现金680元购买办公用品返回后,凭发票直接到财务部门做了报销; 3、某公司经理经常外出联系业务,回来后填制“差旅费报销单”,在领导批示栏经理直接签署同意,即予以报销。 第一节 内部控制概述 一、概念和目标(课本P89) 一个防护体系,包括一系列的措施、方法、程序、制度等 其目的是为了合理保证财务报表的可靠性、经营的效率和效果及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计和执行的政策与程序。(保证经济业务顺利高效进行、保护资产的安全完整、防止发现纠正错误和舞弊,确保信息可靠、保证管理目标的实现) 内部控制和审计的关系 从实践中认识到,在健全有效的内控制度下,企业各项财务信息比较真实、可靠,错误较少,相反则可能错误较多,不可信 先评价企业内控情况,以此来确定审计程序的性质、时间和范围(可适当减少审计测试的工作量,提高效率) 二、内部控制的要素 控制环境 风险评估 信息系统与沟通 控制活动 ? 对控制的监督 4、控制活动 (1)授权批准 包括:一般授权和特殊授权 例:5000元以下的开支部门经理批准;5000-50000元由主管副总签批;50000以上由总经理办公会研究 不允许越权审批 (2)业绩评价(预算控制) 计划、预算、指标 (3)信息处理 信息技术的一般控制和应用控制 (4)实物控制 包括资产和记录 A、接触控制:限制人员接近(现金、存货、其它易变现资产、会计记录等要重点防范)、防火防盗、出门证、备份 B、盘点控制:应建立盘点制度,定期盘点并与会计记录比较 C、财产保险 4、控制活动 (5)职责分离 “不相容职务” 企业的经济活动划分为授权、批准、执行、记录、保管、复核五步骤。应由不同的人或部门实施 (1)授权与执行 确定材料采购数量、价格的职务和实施采购活动的职务要分离 (2)执行与记录 如,采购员和材料会计 (3)执行与审核 自己不能复核自己 (4)保管与记录 如保管员和会计;会计和出纳 (5)记录和复核 定期轮岗 (6)对控制的监督 稽核 内部审计 目的:评价控制的设计和运行,必要的纠正。 三、内部控制的种类 内部控制按工作范围可分为: 内部会计控制 内部管理控制 内部控制按控制的方式可分为: 预防性控制 检查性控制 第二节 内部控制审计与评价 完整的内控测试包括几个步骤 一、了解,初步评价 二、控制(符合性)测试 三、实质性测试,最终评估控制风险 一、了解内部控制 了解的内容: 各“业务循环”的流程 评价控制的设计、确定其是否得到执行 了解的方法: 查阅、询问、实地观察、检查审阅文件、穿行测试 描述方法: 文字表述法、调查表法、流程图法(横、纵)(优缺点) 例1:内部控制描述的文字表述法 现金内部控制 1.现金收支与记账的岗位分离; 2.现金收入、支出要有合理、合法的凭据; 3.全部收入及时准确入帐,并且指出要有核准手续; 4.控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行; 5.按月盘点现金,以做到账实相符; 6.加强对现金收支业务的内部控制审计。 例3:内部控制描述的流程图法(横向/纵向) 步骤1的初步评价 基本结论: 1、内控能够防止或发现并纠正重大错报,且得到执行 2、内控设计合理,但未得到执行 3、内控设计无效,或没有必要的内控 一、控制测试(符合性测试)P98 目的:测试控制运行的有效性 含义: 1、评价控制的设计 2、确定控制是否得到执行 符合性测试 控制测试的方法(以销售循环为例) 1、进一步获取并询问、审阅与销售业务相关的内部管理制度、销售报告和记录; 2、实地观察不相容职务是否分离,如批准赊销、发货、开票和记账;收款和记账;销售退回的批准与贷项通知书的签发等; 3、抽取原始单据:①销售发票、销售合同、订单载明的品名、规格、数量、价格是否一致;②检查销售合同、赊销是否经批准;③核对相应的送货单副本,检查销售发票日期与送货日期是否一致;④检查销售发票的单价与商品价目表是否相符;……
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