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5S运动竞赛实办法
5S活动竞赛实施办法
1.目的
1.1为落实公司5S工作,提升公司员工的品质;
1.2为落实公司之基本管理项目,使迈向合理化。
2.适用范围:
2.1本办法适用于公司内所有员工。
3.执行方针:
4.目标:
5.5S定义、目的、效益、推行步骤、推行要领及内容
(详见5S推行手册)
6.5S运动的推行组织与职掌
6.1组织
设立“推行委员会”,由总经理兼主任委员,下设副主任委员,
由 担任,干事一员 ,执行秘书由
担任,执行委员和评分委员 人,由
……担任。
6.2委员会组织图
5S推行委员会组织图
6.3职掌:依上列组织图,其各职位职掌规定如下:
6.3.1推行委员会:负责5S活动之计划和推展工作;
6.3.2主任委员:负责委员会之运作,并指挥监督所属委员;
6.3.3副主任委员:
辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时,代行
其职务;
全程计划执行和管制。
6.3.4干事:
①推行方案的拟定;
②召集会议的举行与资料的整理;
③相关活动的筹划、推动;
6.3.5执行秘书:
①负责委员会之行政、文书工作;
②评比分数的统计与公布
6.3.6委员:
①共同参与5S运动之计划,并确实执行主任委员决定;
②活动办法的拟定;
③诊断表、评分表的完成;
④活动的规划;
⑤5S的宣传教育,推动等;
⑥定期检讨、推动改善;
⑦活动指导及有争议的处理;
⑧其它有关5S活动事务的处理。
6.4会议与记录
为有效推动5S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并
评议裁示申诉的案件,定于每周 于会议室召开检讨会议,并作
决议和记录。
会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯
息的工具,故记录包括的资料:
会议召开次数记录;
议程、主题;
时间、地点、出席人员;
决议内容;
已完成、未完成记录;
完成期限;
会议后隔天应将记录转送各委员,必要时并张贴让员工知道。
7.实施办法
7.1本办法前期活动导入预计施行四个月(2002.3~2002.7),而后
继续推展和延伸;
7.2竞赛分组,成员组织如下:
组 别 组 名 负 责 人 1 2 3 4 5 7.3本办法的推行由各区域划分之主管负完全成败之责;
7.4划分各组之责任区域见LAYOUT;
7.7每期由评比委员轮流依扣分标准及评分表到各组评分,评分力求
客观、公正;
7.6必要时,请主任委员参与评分;
7.7为调整各组的差异性,计算出各组的加权系数,必要时,可修正;
7.8评分后之表单于隔天9:00前送到5S执行秘书,计算成绩;
7.9各分组之实际成绩,换算成灯号显示标准如下:
90分以上 绿灯
80—89分 蓝灯
70—79分 黄灯
70分以下 红灯
7.10每期公布各组之实际成绩与名次,每月总结各项成绩并公布
名次;
7.11检查表中的重点缺点公布于公布栏,各组应依表改进。
8.奖惩规定
8.15S活动共分为 个单位,分别为:
8.2竞赛以“月”为单元竞赛,取前2名,发给锦旗和奖金,最后
一名发给锦旗,以作激励;
8.3奖金限前2名发放,标准如下:
第一名 第二名
8.4锦旗与奖金颁发于隔月第一周会,由总经理或副总主持:
8.4.1依奖励方法颁发奖金和锦旗;
8.4.2所颁锦旗于当月底收回;
8.4.3连续三个月获第一名,可获“第一名”赠品;
8.4.4所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置;
8.4.5成绩均未达到80分时,不颁发第一、二名;成绩均超过80
分以上,不发最后一名锦旗。
8.5颁发的奖金作为部门基金,用作部门建设或会餐用,严禁将奖金
平分使用;
8.6竞赛成绩,将作为考核的项目之一。
9.申诉制度
5S活动不仅是个人,而且是团队的荣誉,若有任何认为不公之
情况,
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