(word)公司内部系统文件发放细则.docVIP

公司内部系统发放文件细则 1目的 为了加强公司内部系统的管理，规范系统内发放“制度、通知、公告、人事任命、学习资料、”等文件资料的规范性，实现公司内部管理的规范化、制度化，以便于为公司开展各项工作更好地服务，现结合公司实际情况，特制定本细则。 2范围 2.1公司内部系统“知识库”“公司公告”内发放的“制度、通知、公告、人事任命、学习资料、业绩通报”等所有文件均适用本细则。 2.2公司所有人员需要在系统内发放文件时，必须参照本细则进行操作。 3职责 3.1公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核，呈报总经理签批，最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。 3.2公司各部门负责人，为本细则的落实执行人。 4内容 4.1文件审批流程 4.1.1各部门根据工作需要编制的文件，首先由部门负责人进行审核，审核完毕后，将文件提交行政人事部，由行政人事部将文件按照类型整理后呈交总经理签批。 4.2文件发放操作流程 4.2.1经总经理签批后下发的文件，必须经过行政人事部整理备案，而后进行执行下发，同时回收失效文件。 4.2.2公司内部系统“个人空间--知识库”发放文件时，知识类型分为“常用工具、公司制度、培训资料”三种类型，操作时必须对照文件的类型，进行发放。“知识标题”填写下发文件的标题；“知识描述”填写文件的“目的”或者能反映出文件主题的一段文字描述，文字数量控制在100字以内。“显示顺序”按照发放日期的先后，从“000--999”止，进行排序；上传附件一般为“word”和 “excel”两种形式出现。 4.2.3公司内部系统“个人空间--公告”发放文件时，公告类型分为“通知、奖励、惩罚、制度”四种类型，操作时必须对照文件类型，便于区分其他文件；“公告的范围”可选择“弹出、公告”两种，暂定统一选择“弹出”选项；“是否滚动”选项，暂定统一选择“滚动”；“公告标题”填写文件的名称或者用一句话描述公告内容；“公告内容”填写详细的文件内容。需上传图片的，图片格式需采用“jpg”格式。 4.3发放权利 4.3.1公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，行政人事部负责系统内文件的管理工作，负责发放、更新的专职负责人员暂定为赵祯；总经理、行政人事部有权利修改系统内文件，其他部门人员不得改动系统内的文件。 4.4发放文件的时间 4.4.1每周固定周 、周 为固定发放系统文件的时间，紧急特殊情况时，可实时发放。 4.5字体大小 4.5.1文件发放时，字体统一采用“宋体”；标题采用“二号”大小字体；正文采用“四号”大小字体。 5其他 5.1本细则自2012年11月15日起开始执行。 5.2本细则最终解释权归行政人事部。 中山不动产行政人事部 2012年11月10日 - 1 -