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办公用品管理制度 为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品管理 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产包括办公设备和办公家具。 办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。 办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。 一般办公用品分为易耗消耗品和易耗管理品两类。 日常办公用品为低值易耗品，分为消耗品及管理品两类。 易耗消耗品为：铅笔、胶带纸、圆珠笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、曲型针、订书钉、电池、纸张等物品，其特征是一次性使用后即丧失价值； 易耗管理品为：剪刀、小刀、纸篓、笔筒、文件夹、文件架、插电板、订书机、计算器等物品，其特征是：虽然价值不高，易损耗，但一般情况下可重复使用的物品； （一）办公用品的申购、采购流程 各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划，统一汇总后编制申请单，部门经理依据该部门实际情况审核签字，而后将申领物品清单报行政部，行政部依据库存情况，列出待购物品清单，经行政经理、李董事、董事长批准后，方可购买； 行政部在购买日常办公用品时，应本着经济节约，确保质量的原则，进行对比选择，采购物品时必须索要票据。 （二）办公用品的记帐与保管 行政部采购日常办公物品后，依照实际采购数量汇总编制清单，而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品分类账目》，各类物品增减情况、领用情况、结余数量每月月底进行清算，保持帐实相符。 （三）办公用品的合理运用 各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据，结合实际情况进行调整，行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利； （四）办公用品的领取时间 办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取，物殊情况下，员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领； （五）对于旧办公用品的处理 易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品时，应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值； （六）离职员工缴还办公用品 员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。 二、办公设备管理 办公家具、办公设备、一般办公用品的采购，均由办公室统一负责管理。采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量。 （一）办公设备、办公家具的管理。 1、验收 验收办公设备、办公家具原则上由行政部负责验收，核对品种、规格、数量与品牌，无误后，在送货单上签字确认以示验收合格。 2、管理 办公设备、办公家具的领用、保管和维修。 公司购入的办公设备、家具必须设立分类台账；填好《办公设备明细表》，根据购货合同或送货单载明的货品种类、规格、数量、金额、购货时间等项目，准确设置台账。办公设备、办公家具的使用部门应指定负责人在领用单位一栏签字确认。行政部负责按设备和家具的品类、数量进行编号登记。对于损坏的办公家具、办公设备报行政部后由办行政部统一维修。办公设备、办公家具应在每年12月28日前进行盘点。盘点工作由办公室负责牵头，财务部协助，盘点要求做到账物一致，如不一致应查明原因，然后调整台账，使两者一致。填好《固定资产盘点表》。 三、其他事项 1、公司的办公用品应为办公所用，私用或私自带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除，并给予50元的罚款处理。 2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费现象，经发现，予以责任者50元罚款处理。 3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。 4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理，经发现公司，将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。 为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工违反管理制度，除罚金处理外，部门负责人追责双倍罚金。 本制度自公布之日起实施。 附件： 表一：《办公用品申购单》 表二：《办公设备明细表》（包括办公家具、办公设备） 表三：《办公用品入库单》 表四：《办公用品报废单》 表五：《急需办公用品申购单》 表六：《办公用品领用登记表》 表一：《办公用品申购单》 尊敬的领导： 您好！为保证办公用品的正常供应，现就九月份办公用品申请购买以下： 项目 单位 数量 用途 单价 小计 总额