鄭鍾榮副校長分享內容-香港道教聯合會青松中學.pptVIP

香港道教聯合會青松中學校園通系統 漸進式發展 2001年5月 第一階段試用：中六級點名 2001年9月 第二階段試用：中四至中七級點名 2002年1月 中一至中七級點名 2002年3月 開始應用收費系統 2003年9月 自助收費亭 (Kiosk)、流動收費機 (Pocket PC) 教職員點名 2006年9月 無線收費機 (Wireless notebook) 軟硬件 Pentium 4 伺服器 Windows Server + IIS + Sybase 軟硬件 八達通點名閱讀器 * 2 正門入口 學生／教職員點名 軟硬件 POS 電腦 桌面電腦 + 收據打印機 + 八達通讀咭機 校務處 點名／收費 軟硬件 自助銷售機 Kiosk 繳費、查詢最近十次銷費紀錄 拍咭點名　或　輸入學生編號點名 軟硬件 流動收費機 電子手帳 +八達通讀咭機 無線手提電腦 + 八達通讀咭機 點名流程 (上午) 開學前按校曆表設定點名日期、時段數、上學及放學時間 7:30 a.m. ~ 8:15 a.m. 學生回校拍咭記錄時間 8:00 a.m. ~ 8:30 a.m. 技術員登記學生新咭號 根據 遲到紀錄簿／訓導老師指示 修正遲到紀錄 8:30 a.m. ~ 10:00 a.m. 班主任於課室修正／確定資料 10:00 a.m. ~ 11:00 a.m. 書記致電家長及輸入缺席原因 點名流程 (下午) 1:00 p.m. ~ 2:05 p.m. 拍咭離校午膳、膳後回校再拍咭 留校午膳者不需拍咭，系統會自動新增下午出席紀錄 2:05 p.m. ~ 3:00 p.m. 書記處理下午缺席紀錄 列印出席紀錄 點名流程 (WebSAMS) 4:00 p.m. ~ 5:00 p.m. 技術員由校園通抽取缺席／遲到／早退資料 (Excel 格式) 檢查資料後匯入 WebSAMS 在WebSAMS內檢查有否懷疑退學紀錄，如有則交訓導主任處理 需時 5~15 分鐘 確保點名資料準確 風紀於拍咭機旁當席 減少忘記拍咭、偽冒拍咭 訓導老師當席 決定遲到時間、豁免個案 輸入當天計算遲到的時間，系統會重設全部遲到紀錄 班主任在課室內確定資料 班主任有必要每天與同學會面 班主任可更了解同學的考勤狀況 最有效預防偽冒拍咭的方法 書記致電家長查詢 特別上課日／活動日 旅行、運動會、系統故障 傳統點名法：人名單 周會 校務處列印具拍咭時間的點名紙，班主任於禮堂確認 拍咭收費流程 收集收費項目資料 名稱、價格、班別、是否必收、可否重複購買、如何繳費(自助/課室/校務處)、限期 輸入設定 繳費 及 列印中期報告 (提醒同學繳費) 限期後列印結算報告 決定收費項目 適合小額／需找贖的項目 點算較煩瑣費時 交易費：節省人力 ? 成效較顯著 不適合大額／「齊頭數」的項目 八達通咭的貯值額有限 ( $1000) 大額費用項目 (e.g. 考試費) 宜使用支票 交易費：節省人力 ? 成效低 拍咭收費 Vs 教師收現金 須等較長時間才可動用款項 須以嚴謹的手續由學校戶口調動該款項 項目主責教師仍須「追數」 須繳付1.5%交易費 收款流程 每天上載八達通數據 三天後銀行轉帳至學校指定戶口 每天收到一個電郵 (含Excel細項表) 會計書記核對銀行月結單及各收費項目的總額 技術員列印總額的分項資料 收到發票後，教師填寫付款申請表 八達通咭特點 八達通交易費 常見學生問題 教師工作量 系統擴展 * * 大部份學生已有八達通咭 學校毋須參與發咭／補發咭工作 增值容易、可檢視最近十宗交易 八達通咭不能取代學生證 (没有條碼、近照、班別) 失咭 = 失錢 賣咭吐現 須交1.5%八達通交易費 如不使用收費系統，每名使用者每年須付$5 每項交易須付1.5%交易費 保養年費 ~$7500，包括50萬交易費 交易費來源 一般行政／活動收費：學校承擔 集體訂書：家長承擔 少部份學生常不帶咭、失咭 以自助收費機替其他同學點名 錢包內藏兩張咭：每次最多可感應一張咭 以其他人的咭繳費 兄弟同校，共用一張咭繳費 以父母的咭 (未登記) 繳費 在自助機中多繳了費用 ? 退款問題 少部份同學用現金繳費 八達通點名 相對於直接使用WebSAMS點名，工作量無明顯分別，但能實時收集更詳細資料 八達通收費 工作量明顯減少，毋須重複點算現金、銀行入數和發收據，報表更詳盡準確 工作集中及轉移至專責教師、會計文員及技術員 人力調配 約需 ? 技術員負責有關的工作 * * * *