上海工商外国语职业院行政职员职级管理办法(试行).docVIP

上海工商外国语职业学院行政职员职级管理办法（试行） 为进一步深化学院劳动人事制度改革，规范学院行政职员的职级聘任工作，进一步落实岗位职责，实现学院岗位管理的目标，制定本办法。 一、行政职员职级制 1、学院对行政职员（含系秘书等）中的非领导岗位实行职级制，将学院各行政岗位分为一至四级共四个级别，其中一、二级职员应具备较强的管理能力，三、四级职员应具备较熟练的操作能力。各级别职员应具备相应的任职能力和任职资格，可享有不同的待遇。关于行政职级的任职能力和任职资格如下表所示： 表1 行政职级的任职能力和任职资格 任职能力 任职资格 一级 能胜任独立承担本部门核心方面的工作，具备以下任职能力中的四项(其中①、②项必备)： ①协助部门领导完成本部门的管理决策、制订工作计划、总结工作等； ②本部门数据采集、处理、统计，满足学院数据平台的要求；并能对这些数据进行分析，为本部门开展工作提出建设性的可行意见； ③沟通本部门与各系、部或其他职能部门的相关服务、协调工作。其工作业绩获得系、部的肯定和赞扬； ④受部门领导委托，组织实施本部门的改革、发展等工作，取得良好效果。 ⑤受学院委托，参加院级综合性任务的工作，撰写报告，完成相关的调研、总结或预研究； ⑥帮助本部门其他工作人员开展工作，和部门领导安排的其他工作。 ①具备以下学历、职称和资历 学历：本科学历、学士学位及以上； 职称：获得与本部门业务相关系列中级及以上职称(任职资格)； 资历：硕士学位在二级岗位工作二年以上；或本科学历、学士学位在二级岗位工作五年以上；或全日制专科学历在二级岗位工作七年以上。 ②具备以上任职能力、业绩特别优秀者，可适当降低学历、职称和资历要求，破格晋升。 二级 能在部门领导的指导下，胜任承担本部门的重要工作，具备以下任职能力中的四项(其中①、②项必备)： ①能独立完成本部门某一方面的工作计划、操作和总结工作等； ②本部门数据采集、处理、统计，满足学院数据平台的要求； ③沟通本部门与各系、部或其他职能部门的相关服务、协调工作，效果良好； ④在部门领导安排下，撰写本部门相关的调研报告、总结报告； ⑤协助部门领导实施学院委托的改革、发展等工作。 ⑥帮助本部门其他工作人员开展工作，和部门领导安排的其他工作。 ①具备以下学历、职称和资历 学历：本科学历、学士学位及以上； 职称：获得与本部门业务相关系列初级职称(任职资格)； 资历：硕士学位；或本科学历、学士学位在三级岗位工作二年以上；或全日制专科学历在三级岗位工作五年以上。 ②具备以上任职能力、业绩特别优秀者，可适当降低学历、职称和资历要求，破格晋升。 三级 在部门领导的指导下能胜任承担本部门某方面的具体工作，具备以下任职能力中的三项： ①在部门领导或一、二级管理干部的具体安排下，有效地完成沟通本部门与各系、部或其他职能部门的信息和服务； ②在部门领导或一、二级管理干部的具体安排下，有效地完成本部门某一方面的数据采集、处理工作； ③完成本部门有关报表填写、文件、档案的管理工作； ④熟练操作本部门管理有关的计算机系统，和部门领导安排的其他工作。 具备以下学历、职称和资历： 学历：全日制专科学历及以上； 职称：获得与本部门业务相关系列初初级(即员级)职称(任职资格)； 资历：本科学历、学士学位；或全日制专科学历在四级岗位工作三年以上。 四级 在部门领导的指导下或一、二级管理干部的具体安排下，能胜任承担本部门某方面的具体工作，具备以下任职能力中的三项： ①在部门领导或一、二级管理干部的具体方法指导下，完成沟通本部门与各系、部或其他职能部门的信息和服务； ②在部门领导或一、二级管理干部的具体方法指导下，完成本部门数据采集工作； ③会填报本部门有关报表，和文件、档案的管理工作； ④会操作本部门管理有关的计算机系统，和部门领导安排的其他工作。 全日制专科生学历。 在定级工作中，三、四级的定级以学历、资历为主要考查内容；一、二级的定级以管理能力及工作业绩为主要考核内容；业绩特别优秀者，可适当降低学历、职称和资历要求，破格晋升。 职员在任职期间取得高一级别学历学位的，其新学历学位任职年限从取得之日起重新计算。外单位调入我院的新职工，三、四职级以学历为主定级，一、二职级以职称为主定级。 2、根据各行政部门不同岗位的工作特点，对相应岗位的职称(任职资格)系列有不同的要求。关于行政部门职称(任职资格)系列的要求如下表所示。； 表2 行政部门