机电工程系团总支学生会部门职责精讲.ppt

机电工程系团总支学生会规章制度总则;二：例会制度 1、学生会于每周一下午六点半定期召开全体成员大会，对一周时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下周工作。 2、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。 3、学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前亲自向各部部长请假，不得由其他成员代替请假。 ;;四：活动开展申报制度 1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书及活动项目书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。 2、申请未被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。 3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。;五：报账制度 1、凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到社会实践部，进行统一报账。 2、主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。;六：评优制度 1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定两名优秀干事人选。人选必须符合以下要求： (1) 例会、值班正常出勤。 (2）工作总结、工作计划以及其他材料及时、主动上交到秘书处相关负责人。 (3）安排的工作能按时完成者，对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者。 (4）积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。;2、学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生。 3、为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反法律校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。;七、请假制度 1、事前填写请假条，事后不补假。 2、干事请假由部长申批，部长请假由主席申批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、每月每人有两次请假机会，超过次数的迟到、早退、请假累计达二次者，记一次旷勤。总累积次数旷勤达三次者，学生会将考虑予以清退。 5、部门成员请假，需提前由部长开出书面假条，部长同意并签字后交于主席团审核，主席团商议同意后签字，部长将请假条交与纪检部。如因特殊情况不能及时开假条的，可允许延时一天开假条，过期没有假条的按旷处理。假条必须本人填写，除非本人不在，否则不得由部长代写假条。;八、考勤制度 1、学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退扣0、5分/次，缺席扣1分/次。 2、在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证，以代表成员身份，不佩带扣除0、5分/次。