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培训师章节总结
第一章 岗位职务描述 岗位描述基础工作的11个基本环节 1.确定岗位职务分析的对象 2.成立岗位职务分析描述工作组 3.制订具体工作计划外搜集有关资料、文件等 5.制定岗位职务分析图表 6.对岗位职务分析人员进行培训 7.按工作规模、专业技术要求划分工作小组 8.工作人员填写各种岗位描述表格 9.对所填写的表格进行审核 10.打印、上报、审定 11.制成岗位职务分析档案 岗位信息搜集工作的3个要点: 1.全面 2.准确 3.整理清楚 岗位职务描述信息搜集的6个方法 1.观察法 2.问卷调查法 3.面谈法 4.工作实践与工作日写实法 5.功能性工作分析法 6.关键事件法 观察法:是观察者通过感官或利用其它工具,仔细观察、记录工作者在正常情况下的工作情况,从而获得各部分的内容、特点和方法,提出具体的报告。 观察法具体包括工作研究、动作-时间研究等技术 观察法的主要作用 1.观察记录核实工作负荷及条件 2.观察记录分析某一岗位具体工作流程及工作方法,找出不合理之处 问卷调查法是一种常用的调查方法,且成本较低,占用时间相对较少,问卷调查法根据特定的工作、特定的目的来进行问卷设计,所以可用于多种形式和各种用途数据分析,对简单体力劳动岗位和复杂脑力劳动岗位均可使用。 面谈法的主要内容 1.岗位工作目标 2.岗位工作内容 3.岗位性质和范围 4.岗位责任 功能性工作分析法:由美国劳工部制定,以职工所需发挥的功能与应尽的职责为核心,列出需加以收集与的信息类别,规定工作分析内容。 工作分析的数据分为两类 1.实际工作信息,如工作内容工作特点等 2.工作者信息,描述工作者的特点,包括正确完成岗位工作所需的培训,个人能力,个性特征,身体状况等。 岗位职务描述的基本内容 1.岗位职务基本情况描述 2.生产活动主要内容或范围描述 3.岗位职务设备与技术技术优势支持方面的描述 4.员工匹配描述 岗位职务描述的含义:按照职业,工种属性要求,并结合一定的相对独立活动组织所承担活动内容的要求,描述出某个特定岗位所具备的综合素质元素的图表。 岗位职务描述的作用: 1.提高经济效益和工作效率 2.使技术投入更加合理 3.双向选择的依据 4.组织内部用人标准 5.培训大纲的功能 6.绩效评估尺度 岗位描述的基本原则: 1.实用性原则 2.专家行为原则 3.个性化原则 4.科学操作原则 5.动态管理原则 岗位职务描述工具表3种基本类型 1.职业明细表 2.岗位职务明细表 3.岗位操作明细表 岗位设定是岗位职务分析的第一步是最为关键的一步。 岗位设置的4方面因素: 1.经济发展趋势对企业的影响 2.产业结构变化对企业的影响 3.企业发展规模和实际运行情况 4.有利于生产管理和组织协调,并将管理成本控制在最佳的范围之内。 岗位职务分析:按照岗位应该具备的有关技能等内涵进行具体的分析。 影响岗位职务分析4个因素: 1.专家的素质 2.专家队伍构成因素 3.信息收集的准确度 4.组织管理与过程控制第二章培训项目开发 企业发展的6大要素: 1.人员 2.信息 3.时间 4.资金 5.商品与服务 6.场所与设施 企业:指从事生产,服务性活动,向社会提供产品或劳务,获取经济效益的独立经济单位。 企业发展要素:指企业进行经济活动所必须具备的内部条件,也是企业用于创造财富,投入生产和管理活动的主要资源。 人员要素:企业经营活动的主体,是其它各要素的支配者,包括企业的领导者管理者及生产操作者,人员要素是首要的基础决定性要素。 信息:能被人们认识和理解的,与企业经营管理有关的各种信息,情报数据资料的总称。 信息来源可分为企业内部信息和企业外部信息。 企业经营信息按作用分为决策,控制和作业三类。 决策信息是为企业领导服务,用于确定企业经营目标决策方案,制定经营策略的信息。 控制信息包括2方面: 1.政府有关部门通过法规,政策等形式对企业经营活动进行控制的信息。 2.企业内部的管理部门为实现管理的组织指挥和控制职能,对企业的经营过程所发出的指令性调控信息。 作业信息:是来自企业内部具体作业部门,是基层管理人员所使用的关于具体业务经营过程的信息。 信息资源管理的主要任务:按照企业管理目标要求,建立完善高效的信息沟通网络,保证企业管理所必需的各种信息准确完整及时传递。 时间要素成为重要经营因素的原因: 1.随着科技、竞争、需求的快速变化,速度经济日益取代规模经济; 2.时间的缩短可以节约物质成本、人力成本和能源消耗; 3.缩短产品研制和进入市场的周期,获得领先的市场利润;因此时间表作为现代经济的的重要资源,既丰
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