报销指南-山东大学管理学院.docVIP

报销第一部分 发票 ????一发票均应套印“全国统一发票监制章”，收款单位应盖单位发票专用章。 ????行政事业收费、政府性基金收据套印“票据监制章”，收款单位应盖单位财务专用章。 ????税务局代开发票应有税务局代开发票章及单位发票专用章或财务专用章，个人代开要身份证。 ???? 二发票的客户名称应为“山东大学”“个人”或个人名字不予报销（费除外）。 ????三发票（收据）联四发票不允许涂改，如有涂改不予报销，应回原单位重开，或修改后加盖出具单位发票专用章。 ????在开票之日起一年内报销，超过一年的不得报销。 第二部分 报销 ??? 一、经办人员分类整理好发票，需要办理有关审批、验收手续的先去办理。如需要办理固定资产手续的，要先在资产部办理入库手续。 二、普通报销应通过预约系统。经办人签字项目负责人签字,并加盖报销单位的公章。金额,如果将金额改小，可由经办人员确认；如将金额改大，必须由项目负责人重新签字。 五、 ????（一）购买实物、服务的发票（发票内容为统称的）必须附盖章的购物清单。二万元以上的材料采购需要提供采购合同。 ????购买购物卡的发票不得报销。 ?富美科技集团有限公司?、济南中维数通信息技术有限公司、济南方菱经贸有限公司。 （三）发票背面必须由经办人签字。 ????为避免，对相同的经济业务，原始单据金额较小且比较零散的，如市内交通费、公共汽车票、邮费等，可不在每张原始单据后签名。 ????（四）个人电话费报销,一般应按照本次实交、充值金额、预付款。预交话费后打印的各明细发票不予报销；违约金不予报销。 ????（）单张发票5000元以上应选择转账(支票/电汇)方式,连号发票视同一张。若购买时已刷卡支付,则应提供刷卡POS单,转卡支付。POS单5000元至10000元由科长审批（附pos单可直接报销），10000元以上由分管副部长审批（附pos单可直接报销）。????（） 30万元大额资金支付审批????一“设备购置申请表”、“设备验收单”????（一）固定资产报销：应提供合同、发票“设备购置申请表”、“设备验收单”应提供“设备购置申请表”、“设备验收单”、合同、发票 ????注意：除以上附件之外，未办理借款直接报销的，10-20万的设备还需附资产部“评标结果表”，20万以上的设备还需附招标办开具的“付款通知书”。 ????进口设备 ????应提供“进口设备技术及售后服务协议”、“进出口公司对山东大学的付款通知书”、“设备购置申请表”、招标办开出的“付款通知书、“进出口公司与供应商的合同”、“仪器设备验收单”、发票。 ????“进口设备技术及售后服务协议”“进出口公司对山东大学的付款通知书”、 招标办开出的“付款通知书则只需要提供借款单（第二联）、进出口公司与供应商的合同、仪器设备验收单、发票。 ????退余款：经资产与实验室管理部确认后直接核销原借款。 ????会议费?五、出版/文献/信息传播/知识产权事务费指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、印刷费、数据采集费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。不应使用纵向经费购买通用性操作系统、办公软件等。该类单笔二万元以上的支出应提供合同，其中报销出版费需全部提供合同。? 六、探亲费报销 ????填写山东大学教职工探亲路费报销审批表，本单位领导签署意见后到人事部人事调配科开具报销介绍信，凭报销介绍信、车票，经财务部王延太部长签字后至报账大厅办理报销事宜。 ????人事调配科办公室地址：中心校区明德楼B座五层B535 ????联系电话88364188 ????已婚职工探望父母的往返路费，在本人基础工资、职务工资、工资津贴之和的30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。 ????车票起止地点应与报销介绍信上所注明的地点一致。出租车发票、飞机票不予报销，无差旅费补助。 ????注：探配偶1次/年（需配偶方出据未享受探亲待遇证明）；未婚职工探父母1次/年（转正定级后享受）；已婚职工探父母1次/4年。探亲时间一般安排在寒、暑假。 ????培训费 ???（一）学校承认学历的学费报销：经人事部批准，可报销30％，其余学费经学院同意按其承担的比例可从学院发展基金或奖福基金报销。 ????注：由于发票不能分割，应在所属单位与人事部审核完后一起报销，不能单独报销。应由个人承担的学费部分不得在科研经费支出。 ???学校不承认学历的培训费报销：应附报销结算单、发票、培训通知或单位主要领导批准参加培训的说明（单位盖章，院领导签字）。????注：纵向科研经费一般不得开支培训费。 ????其他???办公或实验用房租赁费需附租赁合同及情况说明；办公用房、宿舍