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35档案样品规格书的管理程序
有限公司
档案、样品、规格书管理程序 文件编号 TL/02—35 版本/修改状态 A/0 页 次 1/1
1.0 目的
为了更好的对客户订单、规格书以及样品进行有效的存储、归档和管理特制定此程序
2.0 范围
此程序适用于所有客户的订单、样品、产品规格书
3.0 职责
3.1 技术科负责订单的档案、样品、规格书的发放、收集、归档、管理
4.0 程序
4.1 技术科负责编制《订单清单》并收集订单资料、技术资料、样品评审和订单评审资料，并按照时间和款式的顺序进行归档
4.2 技术科负责产品规格书的收发，在大货之前要把产品的规格书发放到每个部门，并进行记录，在大货结束时要收回所有的规格书并进行记录，同时把规格书进行归档保存，保存时间至少在6年以上
4.3 技术科负责样品的发放、回收和保存，在大货千把生产的样品和要求发放到各个车间并进行记录，以供大货生产进行参考和比对，在大货结束时收回所有的样品，并对样品进行保留，样品保留的时间不能低于5年
5. 记录表格
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