二代公文系統使用心得分享 - lkes.ntpc.edu.tw.pptVIP

二代公文系統使用心得分享 報告人 : 板橋國小文書組邱盛煌 非 常 非 常 好 用 二代公文系統好用嗎 ? 真箇是 相 見 恨 晚 昔日文書組長心事誰人知 昔日 VS 今日 今日 文書組長心事少了一大半 8月13日至11月13日本校計有1836件公文3*1836=55085508*300=16524001652400*4=6609600 省 紙 免 拔 釘免 裝 訂免做公文封面及書背免 上 架 省 力 一次可歸檔50件公文 省 時 不必核對頁數 不必看校長是否已核章決行 不必管紙本公文所填分類號 是否與系統一致 廢寢忘餐 夜不歸營 ?板橋國小不打烊? 可以請假一個禮拜只要你能連上網路 善用VPN 放心休假去 1.不關閉e-client 2.連上雲端博物館 3.輸入校務行政系統 帳號密碼 4.連接二代公文系統 1.電腦應裝妥2代公文相關程式。2.電腦必須安裝、使用防毒軟體。3.公務使用時，勿同時進行其他作業。4.電腦不可安裝BT、FOXY等P2P程式。 VPN使用須知 每天登入二代系統待簽收區及待辦理區務必清空文書組須隨時檢視「機關發文」區慎選分類號熟悉會辦流程 養成習慣 線上簽核 : 保存1年到10年公文紙本簽核 : 密 件保存11年至99年公文 慎選分類號 線上簽核創稿發文可以印出紙本公文郵寄?緊急公文須即刻處理自行印出紙本會辦各處室系統上不要改成紙本簽核嗣後處理線上簽核流程 慎選分類號 同處室會辦教學組要會辦資訊組教學組點選資訊組後按下會辦鈕 會 辦 跨處室會辦教學組要會辦生教組教學組點選生教組後按下陳核鈕 既要同處室會辦又要跨處室會教學組要會辦資訊組及生教組教學組先點選資訊組(此時不可點選生教組)然後按下會辦鈕資訊組會畢公文回到教學組身上教學組再點選生教組然後按下陳核鈕? A與B是不同處室的組長A點選受會人B，按下陳核，公文會陳給A的主任。主任同意會辦，按下會辦，公文會交給B 。B寫下意見後，按下陳核，公文陳給B的主任。主任同意B的意見，按下決行，公文回到B身上。B按下會畢，公文回到A身上。A按下陳核，公文再給A的主任。主任按下陳核，公文陳給校長。校長按下決行，公文回到A身上。 會 辦 A是組長，B是主任，但兩人不同處室。A點選受會人B，按下陳核，公文會陳給A的主任。主任同意會辦，按下會辦，公文會交給B 。B寫下意見後，按下會畢，公文回到A身上。A按下陳核，公文再給A的主任。主任按下陳核，公文陳給校長。校長按下決行，公文回到A身上。 會 辦 1.當附件在附件下載中心2.當公文須會辦  非行政同仁 善用迴紋針與掃描器 如何將校長已決行公文 作為校務行政系統請假附件 點選 簽辦歷程表 如何將校長已決行公文 當作校務行政系統請假附件 先按下「匯出這份報表」鍵 再按下「匯出」 會跑出一個PDF檔 儲存之後即可用以請假 請敬 請惠 請 題 外 話 惠請二字 實在狗屁不通 謝 謝 大 家 報 告 完 畢