档案概述 - 杭州市总商会、杭州市工商业联合会.pptVIP

档案和档案管理工作 谈谈个人从事档案管理工作的一些体会 档案管理 档案管理就是以档案为管理对象进行的一系列业务活动。 档案管理的业务环节（收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用）。 一、档案收集工作 就是按照有关规定，把分散在各部门（处室）和个人手中的，在公务活动中，形成的材料，集中到档案室，实行统一管理。它是单位档案室档案的主要来源。 二、档案收集工作的地位和作用 （一）收集工作是档案工作的起点和基础 （二）收集工作是档案工作八个环节中最难把握的一个环节 三、做好档案收集工作的基本要求 （一）建立一支档案网络队伍 （二）制定好归档制度：一单位在工作活动中不断产生的文件材料，处理完毕后，不得由承办部门或个人保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室集中保存，这叫归档制度。 归档制度的内容包括： 1、文件材料归档内容：凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。包括工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种形式和各种载体的文件。 2、归档时间 3、归档的质量要求： 归档案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 首先，归档文件材料要完整、齐全。完整就是要使归档的档案有一定数量，每份文件页数完整，档案不遗漏、不残缺；齐全就是要做到归档的部门齐全，档案门类齐全。 其次，归档文件材料要系统、条理。凡归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它们的内在联系，区分它们不同的保存价值，使归档文件分类准确、立卷合理，能较好地反映出本单位工作活动面貌。 再次，要求归档文件编写页号，填写卷内文件目录，装订成卷。案卷装订后，要按规定排列先后次序，编制案卷移交目录并一式数份，由移交部门和档案室签字后，作为案卷已向档案室归档的凭证。 四、档案收集工作的内容 （一）文书档案 1、“红头文件”：是指通过正常的文件运行程序形成的。即通过办公室的收发文处理程序构成的。 2、“帐外文件”：是指没有经过正常的公文运行程序，而形成和产生的档案。（即末经文书部门登记，在收发文簿上无“帐”可查的文件）。这些文件主要有： （1）本单位召开的各种会议文件材料，如会议记录、发言稿等； （2）本单位领导外出开会带回来的文件材料； （3）本单位内部处室制定的各项规章制度、办法，工作总结、计划等； （4）本单位各种统计报表，介绍信存根，工资单等； （5）外单位直接寄发给领导人“亲启”文件或直接寄给部门和有关人员的文件材料。 （二）专门档案 1、业务档案 2、基建设备档案：基建档案，设备档案。 3、会计档案 4、特种载体档案：录音、录像、照片、光盘、证书、实物等 5、电子文件 6、新闻媒体报道资料 五、档案整理 简单而言,就是将收集来的档案资料系统化的一项工作. 六、档案鉴定 档案鉴定的内容（体现在三个阶段）： 归档鉴定 保管期限鉴定 到期鉴定 七、档案销毁 是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 销毁程序： 1.档案人员形成销毁报告、清册 2.由鉴定小组审核提出意见，登记造册。 3.经机关分管负责人批准。 4.由二人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 几点体会 一、档案工作繁杂、琐碎、枯燥、清苦，但苦中有乐。 二、做好机关档案工作，重在平时，贵坚持。 三、档案工作是一项事业、一门学科，必须要坚持学习，同时要做到“三心”、“三勤”，即耐心、细心、责任心，嘴勤、手勤、脚勤。 。 档案管理工作 2015年3月27日 档 案 一、档案的起源与发展 （一）档案的萌芽与起源 结绳、刻契、图画等原始记事，在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，因此，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。但不是典型意义的档案。 (二)档案的产生与发展 1.档案产生的条件 （1）记录符号的产生是档案产生的客观条件 （2）国家的出现是档案产生的社会条件 2. 档案形态 （1）甲骨档案 （2）金石档案 （3）简牍档案 （4）缣帛档案 （5）纸质档案 （6）电子档案 二、档案的概念与性质 （一）档案的概念 什么是档案 1.学术定义。 2.法理定义。 档案概念四要素： 1.档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人 2.档案是有保存价值的文件 3.档案的实存形态是多种多样的 4.档案是直接形