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第五-十章:会计信息载体介绍 第五章:会计凭证 第六章:会计账簿 第八、九章:会计报表 第十章:会计核算组织程序 第五章 会计凭证 第五章 会计凭证 第一节???? 会计凭证概述 一、引入: 1、平时同学之间借款时,是否写借据? 如果当你借出的款项很大时,你在借出款项时要 考虑什么? 一是可以用来证明经济业务的发生: 款项的借出、借入;对经济活动的监控作用 二是可以用来明确经济责任: 收款权利、还款的义务(相关人员的签字、盖章) 2、企业发生各项经济活动,在会计信息系统记录时,同样需要记录的依据。 如材料-购进(材料采购发票)、入库(入库单)、 出库(出库单)、 盘点(盘点报告表)等; 销售商品-商品出库单、销售发票、收款依据等; 上述借据、材料采购发票、入库单、出库单、盘 点报告表等均属于会计凭证。 作用:证明、监督经济活动的发生、 作为会计记录经济事项的依据、明确经济责任; 二、定义-会计凭证 在会计工作中记录经济业务、明确经济责 任的书面证明,是用来登记账簿的依据。 发生经济业务: 办理凭证手续 由执行人取得或填制 审核(签章) 说明具体内容 在凭证上签名或盖章 ? 三、分类 按用途与填制程序: 原始凭证 记账凭证 第二节 原始凭证 含义:原始单据,在经济业务发生或完成时取得或填制 的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。 特点:证明经济业务发生的最原始的资料、 具有较强的法律效力。 举例:汽(火)车票、机票、住宿发票、餐饮发票、 收据、出库单、入库单、购货发票等等; 一、原始凭证的种类 按来源方式不同 外来原始凭证 自制原始凭证 一次性凭证 累计凭证 记账编制凭证 汇总原始凭证 一、原始凭证的种类 (一)外来原始凭证 1、含义:同外部经济单位发生经济往来关系时, 从外部单位取得的原始凭证。 2、举例:购货时取得的发货票 付款时取得的收据等 (二)自制原始凭证 1、含义:本单位内部部门或人员,在办理经济 业务时填制的凭证; 2、例:入库单、提货单等,格式见教材; 3、 分类:(自学) (1)一次性凭证-不能重复使用的; (2)累计凭证 含义:在一张凭证中可以连续累计填列; 举例:如“限额领料单 (3)记账编制凭证 含义:根据已经入账的结果,对特定事项进行归类、 整理而编制的; 即根据账簿记录而填制的原始凭证。 举例:“销售产品成本”计算表, (4)汇总原始凭证 含义:将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一 张; 举例: “发出材料汇总表” 二、原始凭证的填制 (一)原始凭证的基本要素: 会计实务中,原始凭证的名称、格式、内容多种多样, 但都具有一些基本内容; 1、凭证的名称-反映原始凭证的内容、用途; 2、填制凭证的日期 -业务发生或完成日期 / 实际填制日期 3、填制凭证单位或填制人姓名 4、经办人员的签名或盖章 -明确经济责任 5、接受凭证单位的名称 -标明经济业务的来龙去脉 6、经济业务的内容 -项目、名称及说明 7、数量、单价与金额 -对经业务的计量,原始凭证的核心; (二)原始凭证的填制基本要求 自己看书为主 1、符合实际情况: 确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠; 2、明确经济责任: 由经办人员和部门
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