初级会计电算化资料讲解.pptVIP

第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、电算化会计岗位的划分及职责 （一）会计电算化岗位划分 ※实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 ※主要电算化会计岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、 数据分析。 ※不相容岗位：电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算 审查岗位为不相容岗位。 （二）会计电算化岗位职责 1、电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 （1）负责电算化系统的日常管理工作（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系（3）负责数据输出账表、凭证的数据正确性（4）建立电算化系统各种资源的审批制度，完善企业现有管理制度。 2、软件操作，负责会计核算软件具体使用操作。 （1）负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的 工作。 （2）严格按照操作程序操作计算机和会计软件。 （3）数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员 复核记账。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。 （4）每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。 （5）注意安全必威体育官网网址。 3、审核记账，负责凭证的审核记账 （1）审核原始凭证的真实性、正确性，对不符合规定的原始单据不作为记账 凭证依据。 （2）对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改 后，再进行审核。 （3）对操作员输入的凭证进行审核并及时记账，并打印有关的帐表。 （4）负责凭证的审核工作 （5）对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。 （6）审核记账人员不得兼任出纳工作。 （7）结账前，检查已审核签字的记账凭证是否全部记账。 4、电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据 （1）定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况。 （2）应及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除。 （3）负责电算化系统升级换版的调试工作。 （4）会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护。 5、电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊 （1）负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。 （2）审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理，制定的内部牵制 制度是否合理，各类人员是否越权使用软件，防止利用计算机进行舞弊。 （3）发现系统问题或隐患，应及时向会计主管反映，提出处理意见。