第七章中国秘书工作的沿革教案分析.ppt

第七章 中国秘书工作的沿革 第一节 秘书活动的起源 第二节 我国古代秘书活动 第三节　我国近现代秘书活动 第四节 新中国成立后的秘书活动 第五节 秘书工作的发展趋势 中国秘书史方面的著作： 刘绍杰《中国秘书简史》，河南大学出版社，2005。 张树文《中国秘书史》，安徽大学出版社，2003。 聂中东《中国秘书史》，中州古籍出版社，2000。 杨剑宇《中国秘书史》，同济大学出版社，1988。 第一节 秘书活动的起源 一、秘书活动产生的条件 1、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件 2、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件 第二节 我国古代秘书活动 一、我国古代秘书活动的发展 1、约公元前21世纪，我国从原始社会进入奴隶社会，建立了第一个奴隶制国家政权——夏。秘书活动从此便上升为国家秘书工作带有鲜明的阶级色彩。夏朝是我国国家秘书工作产生的标志。 2、商朝时，产生了我国古代最早的秘书机构的雏形—太史寮，太史寮内的史官有层次，有分工，是一支专业的秘书队伍。 公文用纸制度。汉代以前，文书的载体材料一般为金、石、竹木、甲骨、绢帛等。东汉蔡伦发明了造纸术，纸张被广泛采用，并取代竹简，成为文书的主要载体材料。东晋末年，太尉桓玄下令公文统一用黄纸。南北朝时期，黄白两种纸兼用。唐代规定，凡黄纸一律为皇室专用，官吏不许妄用；征讨性的命令用白麻纸，臣民上书和官府往来文书，只能用白纸。并且文书尺寸要小于皇帝诏敕文书的尺寸。此制度使文书种类易于识别，外观整齐，利于文书处理和保管。 公文缮写制度。指文书所使用的书体和缮写要求。秦代以小篆为主，汉代以隶书为主，魏晋南北朝始用楷书，兼用行书。楷书和行书的出现魏秘书人员缮写文书提供了方便，一直通行到现在。对文书的缮写要求，各代有严格规定：要准确无误，注重时限。延一日笞50，延十日徒一年。凡改动处，要加盖印章以示负责。保证了公文的准确性和严肃性。 公文的判署、签押制度。是指主管人员在文稿审定后写上“可、闻、依、同意、批准”等简短的评语（判署），并在文稿上亲自签上自己的名字以示负责（签押）。签字用行书称行押，用草书称花押。签在首尾纸缝之间称押缝，在文尾称押尾。此制度增强了主管官员的责任心，也增强文书的严肃性、权威性和有效性。 文书用印制度。印章是权力和信用的标志。印章使用始于商周，史称“玺”，用金玉铜银制成，尊卑共用。春秋战国时期，用于封检文书；秦始皇时期，印和玺用法开始有严格区别，“天子独以印称玺，又独以玉，群臣莫敢用也”。秦律规定，对盗用官印者依伪造罪惩办，严防未加印玺或假印玺的文书出现。自此，印章作为权力和信用的标志历代沿用。汉代一官一印，罢官时，其印上交或带走均可。南北朝时期，实行官印移交制度。唐代还设监印官，文书经审核无误后，方可用印，并规定一文一印。两页以上的公文，则在两页之间加盖骑缝印。文书加盖印章，说明发文机关对该文确认无误，增加文书的权威性和有效性。此制度一直沿用至今。 副本制度。始于西周，指文书正本以外的复制本。凡重要文书大多有副本多份，分存各处。王命文书宣读颁行以后，正本交受命官，内史另录副本藏于王室备查。重要文书正本还要送宗庙保存，作为教化子弟的教材，副本则由史官和主管官员各存一份。清代设有副本库，凡奏折，一般都交军机处抄录副本，送内阁发抄，抄完后交回存档。此制度对保存真实可靠的历史资料具有重要意义。 文书驿传制度。春秋时期即有邮驿制度，步传称邮，马传称驿。汉代有驿使专事传递文书，相当于现代的机要交通。唐代驿传制度更加完善，每隔30里设一驿站，用以传递文书。传递不及时耽误行程要处以笞杖。唐宋传递文书均有颜色不一样的牌，以表示所传文书的紧急程度。宋用金、青、红三色区别，金色最急。军机要事用金牌。元代设“急递铺”，紧急文书用轻骑良马传递，以加快传递速度。明代有陆驿、水驿，陆水驿相结合，以京师为中心，向全国各地延伸。清代，设机构和官员专管全国驿传事务。每15里设“急递铺”一所，公文随到随传，不能延误。此制度保障了公文的畅达和政令的推行。 以上这些秘书工作制度，有的至今仍在沿用，有的虽已废止或有较大的改革，但仍有一定的参考价值。 小结——知识点 1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时期。据《尚书.尧典》记载，舜曾任命一个叫龙的人担任“纳言”官，出纳帝命，上传下达，发挥秘书作用。 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工作主要由史官担任，负责起草公文，传达政令，记录活动，掌管图法。如：夏朝的太史令，商朝的巫与史，西周 的“五史”：大、小、内、外、御史。因而史官的官邸被看作最早的秘书机构。 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂，产生于商朝，完善于西周。 4、我国最早的文书珍品是——甲骨文书。一片完整的甲骨文书包括叙辞，问辞