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第三章 企业组织管理 本章主要内容 本章学习目标 §3.1 组织及组织设计基础 一、组织与组织设计 二、管理幅度与管理层次 三、集权与分权 四、直线与参谋 一、组织与组织设计 (一)组织的含义 (二)组织设计 (三)组织设计的几个基本问题 职务设计 部门化设计 层级设计 管理幅度与管理层次 职权设计 集权与分权 直线与参谋 组织结构图 职务说明书 市场部经理 岗位名称:市场部经理 分管部门:市场部 岗位职级:14级 直接上级:营销副总经理 直接下属:策划员、宣传员 本职工作:市场信息收集和营销策划管理 直接责任 组织拟订企业中长期市场营销策略、企业各项营销管理制度及其操作细则,并负责实施的监督检查; 组织企业产品广告的整体策划,负责指导市场调研、市场促销计划的制订和审核,并负责组织实施; 参与企业中长期发展战略和规划、销售部销售计划和营销方案的审议,以及新产品上市前后的评估; 定期进行重要客户的拜访和客户满意度调查; 负责组织主要市场的监管与各地区销售工作的检查; 负责组织收集主要竞争对手情报及本企业产品在市场上的销售情况; 指导、监督和评价下属工作,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况; 贯彻执行公司各项管理制度,及时向上级汇报本部门工作情况,定期向上级提交市场分析报告; 审核本部门的经费开支,有效控制本部门活动经费的支出; 搞好本部门内部人员之间的团结,做好与公司内其他部门间的协调工作; 完成上级下达的临时性任务。 领导责任: 对本部门主要职能的运作效果负责; 对本部门下属人员的工作行为负责; 对本部门所提供的信息的正确性和准确性负责。 主要权力 有权根据工作需要,提出本部门人员、广告设施投放增减要求和所需资金预算; 选择下属和对下属工作进行调配、检查、考核和奖惩的权力; 要求公司其他部门对本部门工作进行合理配合的权力; 在公司核定的范围内审核本部门费用开支的权力; 在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力; 选择相关合作伙伴(广告代理商等)的权力(在一定费用额度内); 对公司产品销售、市场开拓、经营管理的建议权。 素质要求 大学本科以上学历,年龄在25岁以上,具有一年以上相关工作经验; 肯钻研学习,有较强责任心,工作积极肯干、吃苦耐劳; 具有较强的经济活动分析能力和营销策划能力; 通晓市场调研知识,有较好的写作能力; 具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识; 具有较好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态、特点及发展趋势。 二、管理幅度与管理层次 (一)管理幅度 又称管理宽度,是指一名主管人员有效监督、管理其直接下属的人数。 二、管理幅度与管理层次 定义:是指从企业最高一级管理层到最低一级管理层的各个等级,每一个等级即为一个管理层次。 一般的,管理层次可分为: 1.高层管理层 2.中层管理层 3.基层管理层 (三)管理幅度与管理层次 的关系 在组织规模既定的情况下成反比例关系 两种组织结构形态:直式结构和扁平结构。 1.直式结构 优点:便于主管人员对下属的领导和指挥 缺点:信息传递速度慢,容易失真;不利于下级发挥主动性和积极性. 2.扁平结构(优缺点相反) 三、集权与分权 影响集权与分权的因素: 企业所面临环境 企业规模 企业的发展历史 企业活动的分散性 决策的重要性 管理者的素质、偏好与个性风格 被管理者的素质、对工作的熟悉程度与控制能力 效率与政策统一性的要求 四、直线与参谋 直线职权:直线人员所拥有的指挥和命令权; 参谋职权:参谋人员所拥有的建议权和专业指导权; 职能职权:由参谋人员所执行的、由直线主管人员授予的指挥与命令权。 §3.2 企业组织结构设计 一、企业组织机构的设置原则 任务目标原则 分工协作原则 统一指挥原则 有效管理幅度原则 集权与分权相结合的原则 执行、监督机构分开设置原则 责、权、利相对应原则 精干高效原则 稳定性与适应性相结合原则 一、企业组织机构的设置原则 一、企业组织机构的设置原则 一、企业组织机构的设置原则 二、企业组织结构的形式、特点 直线制 职能制 直线---参谋制 直线职能参谋制 事业部制 (一)直线制 最古老,最简单 组织结构形式, 建立在直线职权 的基础上。 (一)直线制 特点:不设职能结构,由直线指挥人 员全权负责 优点:结构简单、权责分明,命令统一 缺点:对直线主管的要求高 适用范围:小型企业, 技术、产品单一 (二) 职能制 (二) 职能制 1.特点:设立职能部门,且职能部门有 指挥权 2.优点:有利
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