某公司采购合同管理规定分析报告.docVIP

国 采购合同管理规定 归属体系：××有限公司经营管理手册――采购系统分册 文件编号：××－采003 撰写单位：××采购中心 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：50页 正文页数：24页 附件个数：31个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 19 7、附件 23 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 1目的：采购合同是公司业务档案的重要组成之一，为做好采购合同的管理，维护企业的合法权益，记录真实的业务活动，特制定本规定。 2范围： 2.1适用范围：××有限公司总部采销中心、总裁办、监察中心；各分部 2.2发布范围：××总部各中心、各部门；各分部 3名词解释 3.1采购合同：是合同中的一种，它是公司采购业务档案的重要组成部分；是公司采购业务活动的真实记录，是各项业务交流活动的法律依据，也是业务管理工作中重要的基础工作； 3.2经销合同：采购合同的主合同的一种，公司所经营的商品是与厂家、各地分部、办事处或代理商直接合作时所签订的协议，经销协议付款方式为现款或账期（合同范本见附件7.1）； 3.3代销合同：公司的经营商品是与厂家或代理商合作时所签订的协议，代销协议付款方式为实销实结，结算周期原则上不低于15天2） （1）主合同：经销合同、代销合同； （2）附属合同：补充协议、售后服务保证协议、特价机协议、包销机协议、专供机协议、工程机协议。 （3）合同附件：承诺函、公司列表。 5.2经销合同： （） （1）代销合同洽谈标准：具体条件参照《合同谈判要点管理规定》执行。 （2）代销合同预案格式：（见附件7.5和7.6） 5.3签订经、代销合同中部分条款的要求及注意事项：(见本《采购合同管理制度》第6项内容) 5.4特价机协议： 5.4.1特价机协议范本:（见附件7.7） 5.4.2特价机协议审批单: （见附件7.8） 5.5.3特价机管理规定：（详见特价机审批管理规定） 5.5补充协议：根据性质分为普通补充协议和特殊补充协议: 5.5.1普通补充协议 5.5.2特殊补充协议又分为： 5.5.2.1供应商上（撤）店协议: （1）供应商上（撤）店协议；（见附件7.10） （2）供应商上（撤）店审批流程：（见附件7.11、7.12） （3）供应商上（撤）店审批表：（见附件7.13、7.14） （4）供应商上（撤）店管理规定：详见供应商上（撤）店审批管理规定。 5.5.2.2主体变更三方协议范本：（见附件7.15） 5.5.2.3三方协议（供货）范本：（见附件7.16） 5.5.2.4多方协议书 5.6定制包销机协议: 5.6.1包销机分类 (1)现有产品系列包销； (2)即将推出新产品系列包销； (3)尾货包销； 5.6.2与厂家的谈判中，要求遵循“3：5：2”原则：即包销机占30%；常规机占50%；特价机占20%。尤其是包销机不得低于30%（含总部所谈的包销机）。 5.6.3因包销机型有明显的排它性，厂家不得在我方包销期间向其它经销商提供类似外观功能组合的、性能价格比相近或优于我方的产品，杜绝虚假包销。 5.6.4包销、买断总部及分部占比暂可定为1：1。也就是同一部门、同一品类包销、买断机型，总部必须不得低于15%，分部不得低于15%，合计不得低于30%。 5.6.5包销机协议的范本（见附件7.17） 5.6.6特供机协议:厂家为提高其产品在公司卖场的占有率，以高出主合同书约定的商业折扣率向公司提供其产品，以助于双方共同提高影响力和获取市场更高关注时，签订特供机协议。（范本见附件7.19） 5.7补充、包销等协议审批单的格式（见附件7.20）（除主合同及特价机外其它协议均用此审批单）； 5.8合同管理的流程: 5.8.1采购合同申报过程的要求: 5.8.1.1非ERP系统的合同申报过程的要求:采购合同签订前须按要求填报合同审批单，大类分为“预案” 、“重报”两部分（见附件7.3-7.6）； 5.8.1.1.1审批单的分类： (1)采购经销预案 (2)采购经销重报 (3)采购代销预案 (4)采购代销重报 呈报单位应根据工作需要选择正确的合同审批表单填报。 5.8.1.1.2审批单编号标准格式/分部代号/经或代销/商品类别/（品牌名称）/流水号/（上报次数）/按授权最终审批人代号 5.8.1.1.3.1年号：指合同签定时所在年限，要求填写四位数字，如：[2003]、[2004]等。 5.8.1.1.3.3全国合同合同审报： T (2)分部代码: 北京：京 天津：津 沈阳