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第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 一、合理安排与会人员返程 二、提醒与会者及时做好各种物品的清退 三、清理会场和文件 四、整理会议材料，立卷归档 会议正式文件，如决定、决议、计划、报告等。 会议参阅文件。 会议安排的发言稿。 会议上的讲话记录 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 五、会议的总结 1、会议总结的要点 1）会议工作总结要根据岗位责任制和工作任务书的内容，逐条对照检查 2）总结要将客观标准和主观标准相结合 3）总结要以总结经验、激励下属为目的 2、起草会议纪要或总结报告 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 六、会议效果的评估 1、对主持人的评估 组织安排会议 确定、检查目标 遵守时间 鼓励发表见解、提出建议与问题 澄清事实 引入正题还是离题太远 控制过严或过松 处理冲突、解决争端 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 2、对会议工作人员的评估 会议工作中，精通业务，胜任工作 具有公关意识，能自学维护组织的形象 具有良好的礼仪修养，举止得体，语言规范 会议工作中没有显现出厌倦懈怠神态与行为 与同事合作协调，相处融洽 对上司的批评指导，能虚心接受 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 3、对会议管理工作的总体评估 会议管理评估（1为优秀，4为差） 一、整体安排对会议上收到的信息给出您的回答 会议计划 1 2 3 4 住宿设施 1 2 3 4 会议费用 1 2 3 4 预订安排 1 2 3 4 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 二、会议地点对下列会议地点提供的设施给出您的回答 会议室布置 1 2 3 4 食宿条件 1 2 3 4 提供的点心饮料 1 2 3 4 休闲设施 1 2 3 4 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 三、会议的内容 1、会议的内容符合会议通知目标吗？是/否 如果否，给出原因： 2、发言中包括了计划中列出的主题吗？是/否 如果否，给出原因 3、研讨会对探讨报告中提出的问题有用吗？是/否 如果否，给出原因 案例评点 MB公司的新任总经理吴女士明天将在公司与Y公司的合作签约仪式上第一次和公司主要的几个大客户以及当地的新闻媒体见面，她为了使这次亮相能够顺利和精彩，事先特别要求她的助理为她提供一张此次会议的议程表和受邀请的嘉宾以及媒体的名单，但是她的助理陈小姐认为吴总经理是过于谨慎，多此一举。她推说议程表和嘉宾、媒体的名单还未能打印出来，没有请吴总经理过目。 第二天，已坐在主席台上准备介绍来宾的吴总经理突然发现，助理陈小姐给她的嘉宾名单与坐在台上的嘉宾根本对不上号，而且到场的媒体中有一些是她不愿见到的，她感到十分恼火。 案例评点 情急之下，她只能以自己刚刚到任还不熟悉情况为由，请公司的行政总监替她介绍到场嘉宾。可是，麻烦并没有到此结束。在之后的新闻发布会上，有几家媒体向她提出了几个很棘手的问题，令吴总经理很是难堪。会后她又发现，公司提供给媒体的新闻稿中有关她履历背景的一段内容有多处错误。她实在不知道公司给她配的助理陈小姐都在忙些什么，一气之下，她炒了陈小姐的鱿鱼。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 会议通知示例 会议通知 尊敬的客户： 为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。 附：会议日程及路线图 回执 请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部孙萌小姐，邮编：100110，电话：010 ?我公司参加此次会议，参加人数： ?我公司不能参加此次会议。 姓名：