8应收、应付具体操作.docVIP

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8应收、应付具体操作.doc

应收款(客户)管理相关科目设置 应收款(客户)基本科目设置。“核算→科目设置→客户往来科目”命令,进入“客户往来科目设置”窗口。点击“基本科目设置”,按信息表输入相对应科目编码,如下图。 2、应收款(客户)结算方式科目设置。在打开“客户往来科目设置”窗口中,点击“结算方式科目设置”,根据信息表输入相应结算方式科目编码,如下图,输毕,按【退出】按钮。 3、应付款(供应商)管理相关科目设置。“核算→科目设置→供应商往来科目”命令,进入“供应商往来科目设置”窗口。点击“基本科目设置”,按信息表输入相对应科目编码,如下图。 4、应付款(供应商)结算方式科目设置。在打开“供应商往来科目设置”窗口中,点击“结算方式科目设置”,根据信息表输入相应结算方式科目编码,如下图,输毕,按【退出】按钮。 5、设置仓库档案。“基础设置→购销存→仓库档案”命令,进入“仓库档案”窗口。点击【增加】按钮,弹出“仓库档案卡片”对话框,按信息表输入相关信息,输毕点【退出】按钮。 6、设置库存期初数据并记账。“库存→期初数据→库存期初”命令,进入“库存期初余额”窗口。选择仓库为“1 成品库”,点击【增加】按钮,按照信息表输入成品仓库期初余额相应信息,如下图,输毕点【保存】。 以同样办法,选择仓库为“2 原料库”,点击【增加】按钮,按照信息表输入原料仓库期初余额相应信息,输毕点【保存】。 7、设置期初采购入库单信息并记账。“采购→采购入库单”命令,进入“期初采购入库单”窗口。点击【增加】按钮,按信息表输入或选择期初采购入库单相应信息,如下图,输毕点【保存】、【退出】。 执行“ 采购→期初记账”命令,屏幕显示关于“期初记账”对话框,如下图,点击【记账】按钮,屏幕显示“期初记账完毕”,点击【确定】按钮返回。 执行“库存→期初数据→库存期初”命令,进入“库存期初余额”窗口。在期初余额窗口,单击菜单栏【记账】按钮,屏幕显示“期初记账成功!“点击退出按钮返回。 8、设置企业应收期初数并与总账对账。 8.1执行“ 销售→客户往来→客户往来期初”命令,屏幕显示关于“期初余额—查询”窗口,单击【确认】按钮,打开“期初余额明细表”窗口。点击【增加】按钮,系统显示“单据类别”对话框,选择单据名称为“销售发票”、单据类型为“普通发票”,点击【确认】按钮,系统显示“销售普通发票”窗口。 8.2系统显示“销售普通发票”窗口,根据操作资料输入或选择“开票日期”、“客户名称”、“销售部门”等期初信息,如下图,输毕,点【保存】、【退出】按钮,返回“期初余额明细表”窗口。 8.3在“期初余额明细表”窗口中,点击菜单按钮【对账】,屏幕显示应收“期初对账”窗口,如下图。对账平衡后关闭该窗口,单击【退出】按钮返回。 9、设置企业应付期初数并与总账对账。 9.1执行菜单“采购→供应商往来→供应商往来期初”命令,屏幕显示“期初余额—查询”窗口,单击【确认】按钮,打开“期初余额明细表”窗口。点击【增加】按钮,系统显示“单据类别”对话框,选择单据名称为“采购发票”、单据类型为“普通发票”,点击【确认】按钮,系统显示“采购普通发票”窗口。 9.2系统显示“采购普通发票”窗口,根据操作资料输入或选择“开票日期”、“发票号”、“采购部门”等期初信息,如下图,输毕,点【保存】、【确认】按钮,返回“期初余额明细表”窗口。 9.3在“期初余额明细表”窗口中,点击菜单按钮【对账】,屏幕显示应收“期初对账”窗口。对账平衡后关闭该窗口,单击【退出】按钮返回。 (2)日常业务 1、1月28日,销售部销给华荣公司P4-1型台式电脑10台,单价6500元,开出普通发票,货已发出,款未收。 执行“销售→销售发票”命令,屏幕显示“销售普通发票”窗口, 屏幕显示“销售普通发票”窗口中,点击【增加】按钮,根据资料在销售普通发票输入或选择开票日期、销售类型、客户名称、销售部门等信息,在窗口下栏表格中分别输入或选择货物名称、数量、含税单价、仓 库名称等信息。如下图。注意日期。2014年1月28日(需更正)。 输毕,在“销售普通发票”窗口,依次点【保存】、【复核】按钮,屏幕显示“是否只处理当前账?”提示对话框,点击【是】按钮,屏幕显示“单据复核成功”信息,点击【确定】按钮,点击【退出】按钮. 执行“核算→凭证→客户往来制单”命令,屏幕显示“客户制单查询”窗口,在左侧列表框中选择“发票制单”多选框,右侧框中选择客户为“华容”,部门为“销售部”,下图,单击【确认】按钮,屏幕显示“销售发票制单”窗口 屏幕显示“销售发票制单”窗口中,单击工具栏上的【全选】按钮,窗口“选择标志”显示“1”,再点击工具栏上的【制单】按钮,弹出凭证。 在屏幕显示的“填制凭证”窗口中,凭证类别为“转”,选择“6001 主营业务收入”的项目核算为“P4—

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