物资管理使用手册.docVIP

物资系统 用户使用手册 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 当前版本： 作 者： 朱鹏 完成日期： 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 目录 第一章 系统通用操作 2 1. 概述 2 2. 用户登录 2 3. 修改密码 3 4. 系统退出 4 5. 待办事项 4 第二章 产品使用手册—物资管理 6 1. 需求申请 6 1.1. 编码申请 9 2. 采购计划 17 3. 询价管理 22 4. 物资合同管理 27 第一章 系统通用操作 概述 本章节描述了一些系统的通用操作，包括用户登陆、退出等。 用户登录 系统登录地址为：8,在登录页面输入工号及用户名，密码后，点击下方的生产管理信息系统门户的图标，即可登录. 在主界面的左上方会显示用户授权的业务功能，在界面左边，在界面的右上角显示用户的姓名，还可以进行注销系统操作。 修改密码 点击界面的右上角显示用户的姓名，可以修改用户信息及密码，修改后点击确定完成。 系统退出 点击界面右上角的“退出”，则退出本系统，返回到登陆页面，您也可以直接关闭浏览器，退出本系统。 待办事项 点击界面右上角的待办事项，进入页面，鼠标左键双击需要处理的流程，或者鼠标右键点击需要处理的流程后弹出对话框来进行处理。 第二章 产品使用手册—物资管理 需求申请 该功能模块的主要功能是对物资进行报需求申请计划。 用户登录到MIS系统后，点击物资管理下的需求申请，会显示如下图所示的需求申请的界面： 新增申请计划： 在页面右上点击新增按钮，弹出对话框，进行填写。填写完成后点击保存。 弹出窗口选择需要申请的物资。 点击获取仓储物资按钮，弹出页面，可从左侧通过库选择物资或者通过上方的条件进行组合查询物资，选中物资点击确定备件按钮。 鼠标点击物资的空白信息项，填写计划用量、需求日期，点击保存，完成申请计划的操作。 编码申请 说明：如果库中没有找到某一物资，申请计划暂停，必须先对该物资进行编码申请的操作，待物资部对该物资进行编码后，则物资就会出现在系统中，此时可以选中物资后继续进行申请计划的工作。 进行编码申请的信息可在物资管理下的编码申请中显示，如下图所示，也可在此页面中进行编码申请的操作，点击新增按钮后，新增一条数据，鼠标单击信息项进行填写，点击保存按钮，完成编码申请的操作。 修改申请计划： 点选中需要修改的申请计划，点击右上的修改按钮，弹出对话框，将需要修改的项后修改。修改完成后点击保存，完成修改申请计划表单项的操作。 申请物资明细的新增、修改、删除：可点击获取仓储物资按钮继续新增申请物资的操作。鼠标点击计划用量、需求日期信息项进行修改，点击保存按钮。若要删除申请物资明细中的物资，则可点选中物资，点击右下的删除按钮删除该条物资。 删除申请计划： 选择需要删除的申请计划，点击删除按钮，完成删除操作。注意事项：当该申请计划状态处于新建时方可删除。 申请计划的流程发送 （说明：在浏览器中需要安装插件，或者将 MIS的地址设置为可信任的站点。如果对话框没有弹出，则在流程管理模块中的待办事项中进行操作。 鼠标左键双击需要处理的流程，或者鼠标右键点击需要处理的流程后弹出对话框。 ） 点选中需要审批的申请计划，点击流程发送按钮，弹出对话框。 在弹出的对话框中，点击流程处理，可以点击上传附件按钮来上传附件，并可点击附件管理按钮来对你上传的附件进行操作。点击查看流程图按钮来进行查看流程步骤。填写签署意见，点击下一步按钮，进入下一步的流程审批操作，等待审批。 在点击下一步后弹出对话框，显示的是默认的下一步审批角色的人员，也可以进行选择下一步的审批人，点击确定。 采购计划 该功能模块的主要功能是对已经完成审批的需求申请中的物资进行采购计划的操作。 点击物资管理下的采购计划，会显示如下图所示的采购计划的界面： 新增采购计划： 在页面中右上方点击新增按钮，弹出对话框，填写相关信息点击保存按钮，完成新增采购计划操作。 点选中采购计划点击右下方新增按钮，弹出对话框，选中需要采购的物资点击确定按钮。（说明：采购的物资必须是需求申请计划中已经审批通过的物资） 点选中该条需要采购的物资，鼠标点击空白信息项进行填写，点击保存按钮。完成新增操作。 修改采购计划： 点选该条采购计划，点击修改按钮，弹出对话框，修改相关信息，点击保存按钮。 对采购物资明细进行新增、修改、删除操作。点击右下新增按钮可为该采购计划继续新增需要采购的物资。用鼠标点击需要修改的物资的信息项，直接进行修改后点击右下的保存按钮。点选该物资，点击右下的删除按钮，删除物资。 删除采购计划 点选需要删除的采购计划，点击右上的删除按钮，完成删除操作。 采购计划的流程发送 点选需要审批的采购计划，点击流程发送按