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物资管理模块大概的内容与流程
物资管理模块大概的内容与流程(还有仓库。。。) 1,需求计划--新增主库存项目--主库存 2,采购计划--询价单--采购单--接收--发放和转移 (首先生成采购计划,然后向各个公司询价,选择合适的公司,然后就采购,然后接收物资,最后发放物资) 1,需求计划(材料员填写需求计划,如果库存项目中没有需要的物品,则填写新增库存项目申请单) 2,新增主库存项目(如果库存项目中没有需要的物品,材料员填写新增库存项目申请单,例如新增库存项目描述等等,然后交给采购专责填写采购成本,然后交由仓储计划员查找主库存中是否有其相关的物品,仓库存在此项目就驳回给申请者,并告知其编号填写相关信息,如果主库存中没有此类物品,就需要在主库存中增加一个项目, (就着跑了主库存项目程序) 然后增加主库存编号,过程如下图:1,新建 2,填写 3,带值返回 然后带回到了这里: 然后填写例如新增库存项目编号,新增库存项目描述,新增库存项目规格型号等等后添加完成3, 1、进入采购计划页面 2、新建采购计划 a.采购计划的列表标签页,如果我们要新建采购计划单击按钮。 c.单击标志,新建如下图带有红色*标志的为必填。 填写采购计划信息。 然后先要汇总需求计划。 d.汇总需求计划 单击汇总需求计划弹出如下对话框,再要汇总的需求计划前的小方框里打勾。 选择完成后,单击汇总需求计划 e.汇总完成后会自动带出需求计划的相应信息。如下图 f. 采购专责汇总完需求计划后单击按钮发送工作流程,交给计划员审核。 采购专责挑选采购任务 2、挑选采购任务 a.在任务收件箱当中找到相应的采购计划任务。单击单号进入到采购计划界面。 b.单击单号进入到采购计划界面,进入采购计划行标签 挑选采购任务。 单击红色方框中的标志选择相应的采购任务,单击后采购专责栏会出现当前采购专责的id c. 挑选完后单击按钮发送工作流程,由各采购专责创建询价单。 计划员审核 进入启动中心,在任务收件箱中,点击相应的单号进入采购计划 审核采购计划 审核采购计划行 4,询价单 采购专责填写询价单, 询价单要询价,先“选择操作”然后复制“采购计划行”。。。。 然后增加询价单行,填写要询价的项目。发送给采购专责,填写供应商及报价。 下一个人,写入审批意见,然后交给计划营销负责人及时审核询价单 计划营销负责人审核,可以继续向供应商询价,也可以交由采购专责或者物资部主任审核 确定后请选择: 然后任务交给采购专责,他要创建询价单 询价过程如下:1采购专责填写供应商及报价,2计划营销负责人及时审核询价单,3采购专责创建询价单,询价单过程结束。 5,采购 采购专责新建采购单并新建采购计划行,发送给计划营销部负责人。 然后, 计划营销部负责人 采购专责新建采购单并新建采购计划行,发送给计划营销部负责人---- 计划营销部负责人 审核该采购单 ,手动选择部门负责人审核,我选择的是红框里的----(总经理工作部专责)审核采购单中物品的相关信息是否满足使用----发送给(财务产权部负责人审核)采购合同会审组审核----然后发送给(监察审计部物资专责)审核采购单-----发送给(监察审计部主任)审核采购合同---发送给(公司经营副总)审核采购单,手动选择是审批通过发给采购专责,还是发总经理审批需求计划(选择前者)---采购经理,采购单已被批准,请进行采购;待收到发票后,填写发票价格,发送工作流,方可入库;(采购经理)货物已到,发送给库管员接收入库----(仓库管理员 该采购单已经到货,及时验收、并接收。待接收完成后,发送工作流结束采购单流程。 6,接收 当完成采购流程后,仓库管理员的“接收”应用程序下就有该采购单,选择他。 然后操作,物料接收选项卡,选择已订购的库存项目,选择物品与仓库。即可入库。 各模块包括的内容 采购: 库存: KKS码与位置有关。
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