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浅析高校学籍档案信息化管理的意义及对策 　　【文章摘要】 　　随着信息化不断发展，信息化技术和网络技术逐渐渗透到各类行业，高校学籍档案管理也逐渐向信息化迈进，为充分了解和掌握学生学籍信息提供了便利，为高校开展个性化教学服务提供了参考依据，可以说高校学籍档案信息化管理是高校在学生管理、教学管理等方面有了根本性转变和质的跨越。 　　【关键词】 　　高校；学籍档案；信息化；管理；对策 　　1 序论 　　高校学籍档案信息化管理从形式上来看是由原来的纸质化办公向无纸化办公的转变，从内容上来讲信息化管理为各高校提供了一个更加快捷有效的公共资源平台。 　　1.1 研究背景 　　今年来，高校学籍档案信息化管理已被各高校广泛接纳并使用，学籍档案信息化管理不仅有利于促进学生管理、教学管理，甚至在提高高校录取学生时的透明性，公平性中都起到了积极的作用，高校学籍信息化管理也成为众多高校研究的一个重要课题。 　　1.2 研究目的和意义 　　本文立足于高校学籍档案信息化管理，深入探索学籍档案信息化管理模式，阐述学籍档案信息化管理的重要意义，针对当前学籍档案信息化管理还存在哪些问题，提出解决方案和对策，进一步完善高校学籍档案信息化管理基础理论，为各高校建立学籍信息化档案提供基础参考理论。 　　2 高校学籍档案信息化管理的意义和作用 　　高校学籍档案信息化管理是高校了解学生各类情况的基础性工作，学籍档案是教师和学生之间相互了解，促进沟通的信息中枢站，做好高校学籍档案信息化管理有利于推进教师对学生的了解，有助于加强个性化教学和整体教学水平的提高。 　　2.1 学籍档案信息化管理是学生身份的公共资源平台 　　高校通过学籍档案信息化管理建立了一个依靠网络传输的公共资源平台，与以往纸质档案相比提高了工作效率。在纸质化办公时代，教师要查阅某一个学生的档案，需要到档案室在众多档案中寻找自己要查阅的学生档案，而通过信息化管理，教师可以通过网络输入相关密码，利用一个有哪些信誉好的足球投注网站就可以完成这项工作，而且不受时间和地点的限制，进一步提高了工作效率。 　　2.2 学籍档案信息化管理增强了工作透明性 　　高校在录取学生时同时建立了学生的学籍电子档案，该电子档案一直贯穿于学生的整个大学学习生活，比如在考试中得多少分数，学生积了多少学分，学生的思想品德等情况均可以通过电子档案反应出来，电子档案查阅方便，教师可以随时了解到各学生的情况，在高校录取学生、为学生评价等方面都增强了透明性。 　　2.3 学籍档案为学生就业提供了依据 　　高校的学籍档案信息化建设不仅包括了学生的成绩，而且还有学生的爱好、特长、品德、身体情况等众多元素，可以说学籍档案是学生的一个“身份证“和“明信片“，学生在就业时学籍档案所记录的内容也可以成为就业单位参考的重要依据，为学生就业提供了真实有效的学籍记录。 　　3 高校学籍档案信息化管理存在的问题 　　高校学籍档案信息化管理具有众多优势，但是如果不能规范操作和使用同样会带来一定的负面问题，学籍档案信息化管理在建设初期还是存在一定的问题的。 　　3.1体系制度建设不完善 　　众多高校重视学生的电子学籍档案建设工作，但是对电子学籍管理制度建设不够重视，导致学籍档案信息化管理体系制度建设不完善，使学生的电子学籍管理在某一方面产生混乱现象。 　　3.2 学籍档案信息化管理工作人员素质不高 　　学籍档案信息化管理人员不仅要求要具备一定的档案管理知识，而且还要具备电脑、网络知识，而众多高校的档案管理人员老龄化现象严重，大多数档案管理人员不具备网络、电脑等知识，不能胜任学籍档案信息化管理工作。 　　3.3 学籍档案信息化管理技术不完善 　　学籍档案信息化管理需要完善的网络软件和相关技术支持，部分高校不具备软件开发技术，导致高校采用的信息管理技术出现漏洞，使学生档案信息泄露，或者有黑客进入系统篡改学生档案信息，这也是成为学籍档案信息化管理的一大难点。 　　4 学籍档案信息化管理对策 　　高校要想进一步发挥学生学籍档案信息化管理作用，为学校教学改革和创新增强软实力，就要加强学籍档案信息化管理工作，建立完善的制度建设，提高管理人员的专业素质，加强技术公关，确保电子学籍档案稳定可靠。 　　4.1建立完善的体系制度建设 　　高校应制定完善的电子学籍体系制度建设，制度中应包括学生电子档案的信息采集、录入、管理、必威体育官网网址措施等内容，确保学生的电子档案建立有章可寻，并在规章制度下完成，这样不仅能够确保学生的电子档案真实有效，而且使信息化管理过程中安全可靠。 　　4.2 提高管理人员素质 　　高校原有的档案管理人员不能够熟练掌握电脑网络等技术时可以采取岗位交流和加强培训等形式提高档案信息化管理人员素质。对年龄较大，确实不易重新学习电脑网络知识的档案