OHS与EMS文件编写..ppt

欢 迎 参 加职业安全健康/环境管理体系文件编写培训 张 红 河南卓越企业管理咨询有限公司 课 程 安 排 1、QMS/OHS/EMS文件的作用 1、QMS/OHS/EMS文件的作用 2、标准对QMS/OHS/EMS文件的要求 ISO14001标准要求建立的程序文件： (1)环境因素识别与评价控制程序； · (2)法律、法规及其他要求获取、更新程序； (3)培训、意识与能力控制程序； (4)信息与交流管理程序； (5)文件管理控制程序； · (6)运行控制管理程序； (7)应急准备与响应控制程序； (8)环境监测控制程序； (9)不符合、纠正与预防措施管理程序； (10)记录管理控制程序； (11)内部审核程序。 2、标准对QMS/OHS/EMS文件的要求 GB/T28001标准 4.4.4 文件 注：重要的是按有效性和效率要求使文件数量尽可能少。 ISO14001标准 附录A4.4 环境管理体系文件编制 文件内容应足够详尽，充分描述环境管理体系的核心要素，以及他们之间的相互作用。…… 有关文件应包括： a.过程信息； b.组织机构图； c.内部标准与运行程序； d.现场应急计划。 ★ 程序文件 a. 阐述公司各项QMS/OHS/EMS管理体系管理过程的活动顺序、内容及各部门在活动中的职责和工作接口关系； b. 指出在QMS/OHS/EMS管理体系活动中应遵循的标准、规范、准则、方法及作业指导； c. 说明在QMS/OHS/EMS管理体系活动中应填写的QMS/OHS/EMS管理体系记录。 a.? 阐述公司在某项具体工作过程中的方法、应使用或操作的工器具和设备及各部门在工作中的接口关系 b. 说明在工作中应填写的QMS/OHS/EMS管理体系记录 管理性第三层文件，如：车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等； ? 技术性第三层文件，如：产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等。 3、QMS/OHS/EMS文件的主要内容 ★ QMS/OHS/EMS管理体系记录 这里讲的记录主要是各种记录表单。是QMS/OHS/EMS文件最基础的部分，包括运行控制、培训、监测、审核、复审的职业健康安全记录和图表，事故、事件记录以及用户职业健康安全信息反馈记录等。这些都是证明各生产阶段质量、职业健康安全、环境是否达到要求和检查职业健康安全管理体系运行有效性的证据，因而它具有可追溯性的特点。 4、QMS/OHS/EMS文件编制的原则 编写体系文件的原则是：1、符合标准要求；2、符合企业实际。即：标准要求的要写到；文件具有可操作性。(文件写完后一定要下发讨论和修改后汇签，达到所写即所做)。 体系文件要做到：系统性；法规性；符合性；可操作性；协调性；唯一性；继承性；见证性。 系统性 ——组织应对其QMS/OHS/EMS中采用的全部要素、要求和规定，系统有条理地制订各项程序； ——所有文件应按统一规定的方法编辑成册； ——各层次文件应接口明确、结构合理、协调有序； ——各层次文件应涉及QMS/OHS/EMS一个逻辑上独立的部分。 4、QMS/OHS/EMS文件编制的原则 法规性 ——体系文件应在总体上遵循QMS/OHS/EMS标准，以及国家或主管部门的有关法规要求； ——文件一旦批准实施，就必须认真执行； ——文件修改只能按规定的程序进行。 符合性 —— 应符合并覆盖所选标准或所选标准条款的要求； 4、QMS/OHS/EMS文件编制的原则 可操作性 —— 应符合本企业的实际情况。具体的控制要求应以满足企业需要为度，而不是越多越严就越好； ——体系文件应根据标准的要求、组织规模、生产活动的具体性质采取不同的形式； ——体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应； ——所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。 4、QMS/OHS/EMS文件编制的原则 协调性 ——体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调； ——体系文件之间应相互协调； ——体系文件应与有关技术标准、规范相互协调； ——处理好各种接口，避免不协调或职责不清。 4、QMS/OHS/EMS文件编制的原则 唯一性 ——对一个组织，其QMS/OHS/EMS文件是唯一的； ——通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解； ——决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用； ——不同组织的文件可具有不同的风格。 继承性 ——