Office教程下册项目四Outlook使用技巧..ppt

1、 巧用邮件署名 操作一邮件的使用规范 更完整的签名，更方便沟通！ * 2、 活用分类发送 操作一邮件的使用规范 发送：我们希望对方给我们回信； 抄送：我们希望对方知道，收信者可以不会信； 密送：不让其他收信者看到的收信者； * 3、 规范邮件主题 操作一邮件的使用规范 区别上下两种邮件主题的效果，你认为哪种更好？ * 4、 规范附件命名规则 操作一邮件的使用规范 第二附件的命名更有利于信息的分类与管理 * 5、 巧用后续标志 操作一邮件的使用规范 使用该功能可以对重要事情、邮件、计划进行提醒和标志，以防止错过重要的邮件和重要事情 * 抄送与密送有何不同？ 邮件后续标志有何作用？ * 1、 发送邮件的准备工作 操作二 如何发送邮件 设置邮件签名 邮件签名有何作用？ * 1、 发送邮件的准备工作 操作二 如何发送邮件 选用邮件信纸 单击“主题”按钮进行信纸的选择 * 1、 发送邮件的准备工作 操作二 如何发送邮件 选用邮件信纸 选用信纸后的邮件效果 * 2、 如何发送一封普通的邮件 操作二 如何发送邮件 创建邮件 进入“开始”功能区，单击“新建电子邮件” 发送邮件窗口，等待输入邮件内容 * 2、 如何发送一封普通的邮件 操作二 如何发送邮件 填写收件人和抄送人 可以单击“收件人”按钮选择收件人 * 2、 如何发送一封普通的邮件 操作二 如何发送邮件 添加邮件主题、邮件内容、附件以及发送邮件 注意附件文档的命名方法 单击“发送”按钮，发送邮件 * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 【案例】 国庆长假单位组织员工外出旅游，安排菁菁征求大家的意见，选项为“黄山、九华山、九寨沟”的三个旅游景点中的哪一个最受欢迎 信件的个性化设置——在邮件中插入投票 * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——在邮件中插入投票 单击“使用投票按钮”进行投票设置 * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——在邮件中插入投票 选择投票 投票结果确认 * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——请求回执 【案例】 当我们发出邮件，总希望了解对方是否已经收到，Outlook提供了请求回执功能，能帮我们解决这个问题？ * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——请求回执 回执类型： 请求送达回执 请求已读回执 回执可以解决以上问题 * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——请求回执 投票结果确认 * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——请求回执 收件人回执效果 * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——设置约会 【案例】 Outlook提供了约会提醒功能，以便于及时提醒工作繁忙人员约会或事件的处理，那么如何设置呢？ * 3、 如何发送一封特别的邮件 操作二 如何发送邮件 信件的个性化设置——设置约会 * 如何才能知道收件人，什么时候收到信件、阅读信件？ 如何设置意见征询邮件？ * 1、 单邮件转发 操作三 如何转发邮件 在“收件箱”中单击需要转发的邮件，再单击“转发”按钮 * 2、 多邮件转发 操作三 如何转发邮件 只需同时选择需转发的多个邮件 * 一封邮件能同时转发给多人吗？如何操作？ 如何一次性转发多封邮件？ * 1、 什么是邮件的快速步骤？ 操作四 邮件的分类管理 Outlook 2010相较于2007版本，新增了非常实用的快速步骤栏。工作中我们经常会发一些重复性的邮件，使用快速步骤，可以避免重复新建邮件、输入地址、写入内容等操作，化繁冗为便捷。 默认的快速步骤 * 1、 什么是邮件的快速步骤？ 操作四 邮件的分类管理 新建快速步骤 * 1、 什么是邮件的快速步骤？ 操作四 邮件的分类管理 管理快速步骤 * 2、 如何创建快速步骤 操作四 邮件的分类管理 【案例】 菁菁每天都要把收到和处理的公司的相关邮件，发送给上司作为备份和工作依据，为了更好更快地完成这项任务，可以使用Outlook的快速步骤的功能。 * 2、 如何创建快速步骤 操作四 邮件的分类管理 管理快速步骤 单击“选项”可以编辑快捷步骤 * 2、 如何创建快速步骤 操作四 邮件的分类管理 管理快速步骤 此处可为快捷步骤定义快捷键 * 1、 企业邮箱 * 操作二 什么是企业邮箱与普通邮箱 使用“企业邮箱”的优点： 企业形象展示