某年度流程管理与盘点管理知识分析培训.pptVIP

目录 盘点使用标贴及表格 商品预盘 盘点 查帐 商品还原 注意事项 盘点使用标贴及表格 ?盘点区域标贴 附件及表格（DNI标识） 手工盘点表 商品预盘(6月5-7日) 商品预盘 ☆预盘范围： 小库/周转仓、地柜、超市货架上整箱（件）以及收货区商品； ☆预盘时间： 盘点日前三天完成（收货区、地柜商品的预盘在盘点当天完成）； ☆预盘方法： 盘点前3天开始仓库商品的预盘，仓库盘点步骤根据门店盘点编组安排，按商品陈列顺序整理商品（从上至下，从里至外，由左至右），按其顺序排流水号并填制《商品预盘单》；每一盘点组内流水号必须是唯一且连号，不允许漏号；将库存商品按类别整理，要求在外箱上贴好预盘单，叠放时要求贴有标签的一面朝通道,同一个箱子上不允许超过3张预盘单,且预盘单要上下粘贴不能重叠。(预盘单张贴在箱子的正面左上角) 预盘单的填制要求 ☆填制流水号在《商品预盘单》上的“序号”栏内（组别号+商品流水号），然后对商品进行盘点并按单上所列项目填写（编码或条码、单价、预盘数量、预盘时间、预盘人），同时将“商品预盘单”附在商品上。 ☆预盘结束后，如商品有`发生增减变动，必须在“商品预盘单”中“入库”和“出库”栏登记增减数量，并结出库存数量，以便确保预盘表的库存数量与实物数相符。“出入库”填列统一采用阿拉伯数字填列。 发生出库且剩余库存为零,需要保留预盘单；商品预盘后发生到货上架操作，先将原库存在原板位左移，新货存放在右边，预盘单上的序号按顺序增加 初盘结束后 盘点人员抄写《手工盘点表》交盘点组长 如果录入人员录入时发现条码错将在条码前面打”?”返回核对 盘 点 员工盘点步骤 一、有货架信息商品盘点步骤: 1、整理商品 2、到盘点组长处领取手工盘点表 3、将盘点商品的实物数量填写在手工盘点表的实物数量栏内 4、将抄写好并签名的手工盘点表交抽盘人 盘点操作步骤---商品整理 ☆销售区域根据商品的标价签对货架展示商品进行整理，商品后置陈列； ☆以最小销售单位来整理归类 货架商品下架技巧 ☆如果同一层板数量很多，原则上需要将最左边的商品先下架，当商品下架的同时，在商品上贴一张盘点下架黄标帖，在下架标帖上用注明是第几层第几个商品。 ☆商品整理完毕，经盘点组长检查到位后,到盘点组长处领取《手工盘点表》,将整理后的商品逐一抄录《手工盘点表》；(分有货架信息手工盘点表和空白的手工盘点表) ☆ 出清商品、赠品需加贴DNI标识，小件商品可以整件（或固定数量）进行捆扎。 盘点操作步骤 ☆销售区盘点应根据打印好的 《手工盘点表》上的商品清单顺序,按对应货架从下至上，从左至右的顺序进行盘点，盘点时当出现清单上没有的商品需抄写商品条码，填写在手工盘点表中后面的空白表格中；盘点时应注意以所盘商品的销售单位作为一个盘点计数单位。 ☆书写要求规范、清晰。数字写错需要更改时，采用划线更正法。将原错误数字划一横线，将正确数字在旁边填写并签名，不允许乱涂、挖补等。 核对修改 ☆对商品编码（或条码）输错、数量输错，用蓝笔将原错误数字划一横线，将正确的商品填写在电脑盘点表的最下面(如有储位号的必须填写上储位号),并在划横线后面注明原因. ☆对重复录入的，用蓝笔在重复商品上划一横线；(盘点人员发现错误用蓝笔修改，抽盘人员发现错误用红笔修改。) ☆ 《手工盘点表》和《电脑盘点表》核对完毕后交抽盘人员抽盘完后交盘点组长。 特殊商品处理 削价商品须填写商品原条码(盘点前商品部门须将削价条码撕掉) 无法录入的商品直接交给盘点组长 查 帐 盘点数据预览及盈亏差异明细商品的核查 ☆当天晚3：30分前完成日结的门店及完成盘点数据录入的门店，当天晚按计划打印盘点盈亏明细，进入异常商品的帐务核查工作； ☆当天晚3：30分前未完成日结或未完成盘点数据录入的门店，不进入盈亏差异明细的帐务核查流程，待数据录入完毕，当晚盘点操作即结束。 盘点盈亏差异明细表： 异常商品核查操作流程 ☆库审将打印好的《盈亏差异明细表》传指定的柜台员工/抽盘人、由其根据商品明细找初盘人共同对异常商品进行核查，对异常数据在盈亏差异明细表中修改并签字确认后传回总控台。 ☆盘点前需事先确定商品部门核查人员,原则上一个商品经理所辖区域不少于3人,核查时由商品部门核查人员与防损抽盘人共同核对。 ☆总控台录入员修改录入《盈亏差异明细表》 ，并检查每组盘点数据表。 商品还原 ☆经盘点总负责人同意，将商品还原；还原时注意将商品放回原位置.并将盘点区域周遍的杂物有序的放到指定地点。 注意事项 盘点纪律 ☆各参加盘点的人员在盘点过程中不允许随意走动，禁止串岗、闲谈 ☆盘点人员在盘点过程中遇到问题时，严禁自作主张