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OA系统使用说明 上海金丝猴食品 一、 系统简介 3 二、 系统登录 3 三、 公司公告 6 四、 公司新闻 11 五、 行业新闻 14 六、 图片新闻 15 七、 部门门户 18 八、 文档中心 19 九、 应用中心 25 十、 个人中心 34 十一、报表中心 38 十二、新品展示 39 简介 基于SharePoint 流OA（办公自动化）系统，依托微软技术支持，力争公司员工快捷办公提供的保障。主要功能包括：登录注销部门门户查看新建部门工作计划公告新建公司、行业新闻公司员工通讯录，、休假固定资产购置设备查看报表浏览，新建、上传、下载文档新品展示内容检索，，记事本。 登录浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。 2.1 登录提示框 未加入域的用户在用户名前输入 “jinsihou\” 即可进入。 由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为IE 10），以便体验到更优质的服务。 系统首页包含的各个功能模块如下图所示。 图2.2 系统首页展示 通讯录的添加。进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。 图2.3 通讯录列表页面 新建通讯录。您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。点击“保存”按钮即可。 图2.4 通讯录添加页面 点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。 图2.5 新添加的通讯录列表页面 系统的注销。如果您想退出本系统的话，您可以直接关闭您正在浏览的浏览器或点击网站首页右上方的，再点击注销即可，如下图所示。 图2.6 网站注销步骤 公司公告 在网站首页 “必威体育精装版公告”模块右侧点击“more“链接。 图3.1 首页必威体育精装版公告 进入公告文档列表页面。 图 3.2 公告文档列表 依次点击页面左上方“→新建文档→”，创建。 图3.3 进入创建页面 在页面中URL名称（命例20401）可不填写，框中选择“点击“创建”，成功。 图3.4 填写页面信息 创建完成后，在文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击 图3.5 查找所创建的页面 进入文档内容页面，在右上点击“”按钮，进编辑页面此页面详情。 图3.6编辑页面 编辑完成后点击或右上的保存按钮保存页面信息还可在左上选择文字进行个性化。 图3.7 添加公告内容 公告页面创建完成后默认为“签出”，如果暂时不需要修改，可将其“签入”。 图3.8公告“签入” “签入”的公告 “发布”后可供所有人浏览。 图3.9 公告“发布” 注释：签状其他无法看到添加的内容”状态下同级权限最高权限可查看或编辑内容。“”状态下所有用户可浏览发布内容，但只有具有相关权限和最高权限对内容除了新建页面外，以来呈现公告内容。，点击“”，弹出“添加文档”页面，用户“浏览”选择，点击“确定”，即可将文档上传至。 图3.10 添加公告文档 公告方式） 点击公告“标题”进入公告详情页面在左上方选择“页面→删除网页”弹出提示框，点击“确定”，即可删除页面。 图3.11删除公告方式一 在首页点击“more”公告列表页，删除的文档，然后点击左上方的文件→删除文档”弹出提示框，点击“确定”即可删除公告文档 图3.12 删除公告方式二 点击文档后的 弹出操作提示，再次点击 选择删除，弹出提示框，点击“确定”。 图3.13 删除公告方式三 公司新闻 在网站首页 “新闻中心”模块右侧点击“more“链接。 图4.1 首页新闻中心 进入新闻列表页面。 图 4.2新闻文档列表 依次点击页面左上方 →新建文档→，创建。 图4.3 选择创建类型 在页面中URL名称（命例120401）可不填写，框中选择“点击“创建”，成功。 图4.4 页面创建 创建完成后，在文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击 图4.5 查找所创建的页面 进入新闻内容页面，在右上方点击“”按钮，进编辑页面此页面详情。 图4.6编辑页面 编辑完成后点击选项卡下或者右上方的保存按钮保存页面信息还可选择文字。 图4.7 添加内容 新闻页面创建完成后默认为“签出”，如果暂时不需要修改，可将其“签入”。 4.8新闻“签入” “签入”的新闻“发布”后可供所有人浏览。 图4.9 新闻“发布” “删除新闻”操作和“删除公告”第二种方式一致（点击查看）。 行业新闻 添加“行业新闻”和添加“公司新闻”的流程基本一致，只是添加新闻用户注意区别两者内容应有所区别，“公司新闻”记录公司内部的新闻资讯，“行业新闻”记录与公司行业相关的新闻资讯。