工厂人事管理系统分析与设计.doc

1 工厂人事管理系统分析与设计 1.1 某工厂人事管理业务描述 1）由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给了人事科，人事科将《职工登记卡》的信息登记入《职工档案》，其数据项目有：职工代码、姓名、性别、出生年月、政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入人员通知》存档，为统计调入人员所用。 2）由厂长批准的《调出人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出并记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》的基础上,增加一项“调出日期”。 3）由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出并记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4）由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5）本厂职工凭各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6）随时都有本厂各级管理人员来人事科查看职工档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7）每到年末，人事科需编制《职工统计表》、《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式，其它表的格式可由读者自己设计。 职 工 统 计 表 单 位 人数 在岗人数 离退人数 男职工 女职工 干部 工人 技术人员 厂机关 一车间 二车间 三车间 合 计 统计日期： 制表人： 职 工 学 历 统 计 表 学历 人数 男 百分比 女 百分比 占总人数百分比 初中 高中 大学 研究生 其他 总计 统计日期： 制表人： 今计划开发一个人事管理系统用计算机完成以上各项业务。 1.2 画出现系统业务流程图 现系统业务流程图如图1.1所示。 1.3 设计新系统的数据流程图 说明： 1. 该图根据题目，确定该系统的总功能是“人事管理”，系统名称就是“人事管理系统”。又根据题目中对业务的描述，找出该系统的输入数据流（F1—F6）及该系统需要输出的数据流（F10—F14）。这里将档案查询的结果信息统一用“查询结果信息”表示。 2. 这里的外部实体与业务流程图中的不一样，“厂长”不见了，而题中不曾见到的“工资员”却出现了。这是由于对业务的深入了解才做到的。因为，实际业务中，办理调入、调出的都是具体人员亲自办理，不会有别人给他办，更不可能让厂长去办。工资变动业务属于工资员的业务，所以外部实体就应是“工资员”。对于输出的几个统计表，其接收者也由业务流程图中的“厂长”改为“厂领导”，这更加合理。 说明： 1. 该图的设计思路是按照“输入—处理—输出”考虑的。将系统分解为“人事变动数据输入”、“人事变动业务处理”、“统计分析”、“打印统计报表”和“档案查询”等5个部分（对于系统而言，它的细化也可以称为子系统）。应注意到，这里并不是教条地将系统分为“输入、处理、输出”这三个子系统，其特点之一是注意到处理的名称紧密与业务特点结合，如“人事变动数据输入”，而不是“数据输入”，“打印统计报表”而不是“打印报表”；其特点之二是，它将“处理”用两个具体的处理表示，即“人事变动业务处理”和“统计分析”，这完全符合该题目的特点，同时也减少了细化的层次，在一个细化图的处理个数不大于7的情况下，这样做是合适的；其特点之三是，它将“输出”处理按打印输出和查询输出两种，分别细化为“打印统计报表”和“档案查询”两个处理。 2. 在确定该图的5个处理之后，再考虑它们的输入数据和输出数据。 P1的输入一定是顶层图中的输入数据流F1—F6，它的输出应该考虑将它的输入的原始数据保存起来，所以就应该是与输入的6个数据流对应的6个数据存储D1—D6。 P2是进行业务处理的，它就应该利用已经存储在计算机中的数据进行业务处理，所以它的输入一定是D1—D6；由于我们已将处理结果的输出归到“输出”了，所以一个处理的结果数据就应该存入到数据存储中，为“输出”处理准备数据。由题目可知，该业务处理的结果保存在三个档案中（D7—D9），所以在图中画出了三个档案的数据存储作为它的输出。需要特别指出的是D7与P2之间的双向箭线，它表示P2处理对数据存储D7即读又写；这是为什么？由题目的业务描述可知，在调出处理、离退处理、工资变动处理和学历变动