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第四节 函 函是“不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。是典型的平行文。 一、函的类别与特点 （一）函的使用范围 1·不相隶属单位，不同系统之间商洽工作。 2·下级机关向上级机关询问和请示一般事宜。（函代请示）如：《湖北省人民政府就国徽悬挂问题给国务院的函》 3·上级机关回复下级机关一般性请示事宜。（函代批复） 《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》 4·上级机关要求下级机关办理具体的事情或解决具体问题。（函代通知） 5·上下级机关之间催办工作部署后的有关事宜。（催办函） 6·对原有文件或工作部署作微小的修改、更正、补充。 （二）函的类别 格式和标记——公函和便函 来往关系——去函和复函 按函的内容和作用不同可分为： 1·商洽函 主要用于平行或不相隶属机关之间商洽联系某项具体事宜。如《XX大学关于商调XX同志来我校工作的函》、《XX省人民政府关于商请联合主办2012年全国产学研联合洽谈会暨展示会的函》 2·询问函 是用于询问某一事项的函。是去函的一种，可作上行文、平行文和下行文。如《XX工厂关于了解XX专业技术人员培训班有关情况的函》 3·请批函 下级机关向上级机关、平行或不相隶属机关请求批准某一事项。 4·催办函 主要用于上级机关向下级机关催促办理某一具体事宜。 5·告知函 主要告知受文机关或单位某项具体事宜，并不需要受方答复 。 6·邀请函 主要用于告知被邀请单位或个人参与某项事务或活动。 7·批复函 这一类型的函属复函，主要是针对来函中所询问、商洽和请批的事项，进行答复和批复。批复函属于被动行文。 （三）函的特点 1·往来性 2·灵便性 （1）函受公文格式的限制较少（主要指便函），写作起来比较方便。 （2）行文方向比较灵活，不受级别限制。 3·单一性 内容遵循一文一事的原则。 4·简练性 篇幅都比较简短，文字简明。 二、函的格式与写法 标题、主送机关、正文、落款 1·标题 ①发文机关＋事由＋文种 《商务部外事司关于选拔出国人员的函》 ②事由＋文种 《关于请拨购置办公自动化配套设备补助款的函》 ③发函机关＋事由＋受函机关＋文种 《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》 ④便函可以不加标题 2·主送机关 顶格写明受文单位的名称。 3·正文： 缘由、事项、结语 （1）缘由部分： 即开头，写为什么发出此函（原因、目的、依据、背景等）。要开门见山，简明扼要 。 如某函的开头，只有一句话：“为提高我省文化系统干部的管理水平和专业知识水平，我厅拟委托XX行政财贸管理干部学院举办文化管理专业成人高等教育专业证书班” 再如某询问函的开头：“据报载，贵院将于今年起开办网络工程专业在职师资培训班。因有些情况了解不太具体，特来函询问。”也是单刀直入，直陈来函原因。 商洽函1（运送民工的函）.ppt 复函的缘由部分一般是告知来函收悉的情况（这便是复函的原因），即①引用来函的标题、发文字号或②来函的时间和事由。批复函1（商租商场一事的复函）.ppt （2）事项部分：写明商洽、询问、请批或答复的事项。 去函主体部分写函告事项，即写清向对方商洽、询问、请求的事宜。这是去函的核心。要求条理清楚，具体明确。 复函主体要针对来函中所涉及的问题，①说明情况，表明态度，②提出意见或方案。 （3）结语部分： 去函常用： “敬请函复”、“盼予函复”、 “为盼” 、“为荷” （上行、平行） “请予函复”、“请速函告”（平行） “即请复函”、“望速函告”、“为要”（下行） 等语表明及时回复的希望和要求。 要注意行文方向不同，选择的词语不同。 复函常用：“特（专）此函复”、“此复”等语表示答复。 4·落款：署名、成文时间、印章 三、函的写作要求 1·注意行文语气。函一般要用谦和、协商的语气。对上尊重；对下谦和；对平级以礼相待。不使用指挥命令的语气，当然也不能使用普通信件中的一些谦词。如：“不胜感激涕零”、“永将图报”等语。 2·内容要简明。开门见山，不必寒暄，更不要抒情。 3·正确使用文种。向平行或不相隶属机关行文请求批准事项及回复，应使用“函”（请批函），而不能使用“请示” 。 四、病文修改 下面二则病文，试指出其毛病，并写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。 病文修改1.ppt 病文修改2.ppt 五、写作