物资管理系统使用说明.docVIP

目 录 第一章 系统简介 1 1.1 摘要 1 1.2 系统概述 1 1.3 系统适用范围及特点 3 第二章 软件安装 4 2.1 运行环境 4 2.2 数据库配置及安装 4 第三章 系统登录 8 3.1 系统 8 3.1.1 用户管理 8 3.1.2 退出系统 9 3.2 物资管理 9 3.3 仓库管理 10 3.3.1 入库信息 10 3.3.2 出库信息 13 3.4 物资信息查询 16 3.4.1 材料入库信息查询 16 3.4.2 材料出库信息查询 16 3.4.3 仓库中剩余材料信息查询 17 3.4.4 仓库中所有材料的价格信息查询 18 3.5 数据统计 19 3.5.1 材料销售信息统计 19 3.5.2 设备修理成本统计 20 3.5.3 设备改造成本统计 20 3.5.4 工程成本统计 20 第四章 总结 22 第五章 参考资料 23 第一章 系统简介 1.1 摘要 学校物资管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 结合所要开发的系统的特点,本系统将使用microsoft公司的 VISUAL BASIC开发工具作前端应用程序, 后端采用microsoft公司的SQL SERVER2000作数据库管理系统。利用visual basic提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。 学校物资管理系统是典型的信息管理系统,它管理所有的采购、库存、修理等，具有销售物品汇总表，可自动生成发货单到仓库系统，仓库发货表数据可自动反馈回销售系统，可随时监控合同的执行情况；具有物资金额统计分析表。 由于时间的仓促，加之水平有限，系统中的缺点和不足之处在所难免，敬请尊敬的老师批评指正。 关键字：信息管理系统，VB，SQL SERVER，数据库 1.2系统概述 物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金流处理系统。本系统采用科学化、现代化的管理方法，对物资采购供应管理业务进行全方位控制和管理，使学校物资流通能够适应市场经济的需求。系统以减轻劳动强度和提高管理水平为手段，以创造经济效益为目的。系统的功能涵盖了物资采购供应管理的各个环节。充分满足学校物资管理的基本需求。 系统目标：强大的打印功能，让学校随时了解物资库存情况。提高工作效率，降低成本。使企业能够适应市场经济的需求。 系统概念结构设计 系统E-R图，如图1所示： 1.3 系统适用范围及特点 本系统充分满足学校物资管理的基本需求。特点： 界面美观友好、操作简单、信息查询灵活、方便、快捷、准确。 数据必威体育官网网址性强，用户对应不同的权限级别。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 系统运行稳定、安全可靠。 支持多行输入，自动生成编号。 支持报表的打印。 第二章 软件安装 2.1 运行环境 操作系统：Windows 2000/NT/XP/ME 开发工具：Visual Basic 6.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：300MHz以上的处理器 内存：64MB，推荐128MB以上 硬盘：100MB以上磁盘空间 分辨率：最低800×600像素 建议1024×768像素 颜色：256色 2.2 数据库配置及安装 《物资管理系统》采用SQL Server数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装；如果没有安装，则系统会弹出数据库配置窗口，引导用户完成数据库的配置。 用户也可以手动配置数据库，在程序启动前，将数据库文件附加到数据库中。下面将详细讲解手动配置数据库——附加数据库的方法。 手动配置数据库 附加数据库的步骤如下： （1）将程序目录Database下的material和material.log文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 如果您的计算机上没有安装SQL Server，请先安装SQL Server 2000（Windows XP下请安装中文版个人版），安装SQL Server 2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQL Server混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了SQL Server 2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。 （2）选择“开始”/“程序”/“Microso