实用秘书综合实训 教学课件 郭梅 主编 项目5.pdfVIP

实用秘书综合实训 模块二 训练办公室事务处理技能 电子制作：段玉佳 项目5 布置适宜的办公环境 项目5 布置适宜的办公环境 实训目标 实训目标 1．使学生熟悉办公室责任区的范围， 具备分清个人工作区、公用工作区 和上司的办公区域的基本技能 。 2．熟悉日常办公所需的办公室常用 办公设备及办公家具的合理摆放位 置。 。 项目5 布置适宜的办公环境 实训目标 实训目标 。 1.熟悉请示与批复的基本写作方法 2.熟悉行政公文版面制作的基本技能。 项目5 布置适宜的办公环境 实训要求 1.人员分组：每小组三人，共同讨论，互相协作， 实训任务。 2.评分要求：每组确定一名组长。由实训指导教 师根据任务评估表中“操作方案”和“工作总 结”两部分的评分标准给每组人员打分；由组 长根据任务评估表中“任务准备”部分的评分 标准给每组人员打分；实训指导教师与组长评 分合计为最后得分。 项目5 布置适宜的办公环境 实训准备 1．教室或实训室。 2．硬件准备：电脑，绘图工具软件， word软件，打印机，A4打印纸张。 项目5 布置适宜的办公环境 实训任务 1. 制作办公室环境布局平面图 2．撰写办公设备采买请示 3. 制作一份规范完整的行政公 文—— 批复 参考答案 1 2 3 项目5 布置适宜的办公环境 任务一 制作办公室环境布局平面图     知识要点 1．工作场所安全设施的配设 （1）办公楼内每层的公共部位可按照每100m2配置1具 1A手提式灭火器的标准配设灭火器。通常情况下， 在每层楼至少配置灭火器的数量为2具。 （2）在工作场所，灭火器应放在门边或通道处，灭火 器前不要堆放物品。 （3）公共走道顶部和办公室顶部设置烟感器。 （4）楼梯、通道、安全出口等是火灾发生时最重要的 逃生之路，应保证畅通无阻，切不可堆放杂物或设 闸上锁，以便紧急时能安全迅速地通过。 项目5 布置适宜的办公环境 任务一 制作办公室环境布局平面图 知识要点 知识要点 2．秘书部门办公区域的安排 ，办 （1）为提高工作效率，需营造健康适宜的办公环境 公区域以通风、采光好为宜。 （2）为更好地为领导服务，秘书办公区域与领导办公区 域距离不宜太远。 。 （3）为方便来访者，接待秘书办公区域应靠近走道楼梯 。 （4）接待区域应设置在办公室大门附近 （5）文书档案岗位的办公区域应该单独设置，以安静保 密为宜。 。 （6）秘书事务性岗位可以在统一区域办公 项目5 布置适宜的办公环境 任务一 制作办公室环境布局平面图 知识要点 3．秘书部门办公室内的责任区域一般包括 （1）个人工作区：一名秘书人员在办公室内