《MS Office 2016 小册页_中文_V2》.pptVIP

PowerPoint Excel 过滤和筛选 公式和自动求和 点击“公式”标签可以找到插入函数按钮，你可以在这里找到很多公式和函数。 你可以在这找到自动求和按钮，或者在“开始”标签也能找到。 单元格格式 刷新按钮 点击“数据”标签下的“全部刷新”按钮，可以更新来自某个数据源的相关信息。 自定义动画 幻灯片版式 幻灯片母版 要更改幻灯片模板，可以在“视图”标签中点击“幻灯片模板”按钮，选择你要的模板然后点击“关闭母版视图”返回“普通视图”。 用户手册 新界面总揽 这个手册将带你介绍微软的Office2007，也同时将帮助你如何更好的从Office XP升级到Office 2007. 这里最大的变化是Office2007使用了新的用户界面（Office菜单，标签，和Ribbion – 一种新的菜单浏览方式） 代替了传统的菜单模式。 传统菜单模式被替换成标签模式 在微软的Office 2007里，标签模式替换了老版本Office的传统菜单模式。 而Word 2007里，主要的标签有开始，插入，页面布局，引用等。 Office 2007 帮助中心 /a//ms-office-2007-migration/ 如需帮助? ? Valeo 2011 - Duplication prohibited Ribbon Ribbon（如上图）展示了一个收藏了命令和图标的面板，它把命令按功能不同分成多个标签组，每一组都包含了相关的命令。每一个应用都有一个不同的标签组，展示了程序所提供的功能。Ribbon的设计使Office 2007的操作更简单。 幻灯片放映 要开始幻灯片放映，你可以点击PowerPoint右下角的“幻灯片放映”按钮，也可以去到“幻灯片放映”标签找到相关按钮。 当你在Office 2007中选中一个对象时关联标签就会自动出现。例如，“页眉页脚工具栏”，“图片工具”，和“表格工具”等。 在“数据”标签下可以找到过滤和筛选功能。 大多数单元格格式的操作可以在“开始”标签中找到。点击“数字”区域右下角的箭头，可以查看完整的“设置单元格格式”对话框。 插入图片和图表 在“插入”标签中可以找到插入图片和图表的功能，当你选定一个图片或者图表时，系统将会出现“图片工具”或者“设计”标签。 点击“开始”标签然后在“幻灯片”区域选择“版式”，可以更改幻灯片版式。 自定义动画的功能可以在“动画”标签中找到。 Ribbon 主要的标签 关联标签 幻灯片图标 幻灯片放映标签 ? Valeo 2011 - Duplication prohibited 1 2 选项和参数 要修改包括拼写，文件位置，获得帮助和改参数等的操作，可以根据你当前使用的程序，选择Office菜单下的“Word选项”、“Excel选项”、或者“PowerPoint选项” ，下图为“Word选项”的举例。 Word 拼写和语法 目录 如果要创建一个基于文本的目录，我们可以在“引用”标签下的“目录”部分下找到“目录”按钮，然后选择一个你想要的模板。 快速访问工具栏 这个“快速访问工具栏”位于“Office菜单”的右边，默认有保存，撤销和重复按钮，你可以通过右键点击“快速访问工具栏”的任何地方选择“自定义快速访问工具栏”来另外增加你需要的功能，在这里，我们建议您考虑增加“快速打印机”，“新建”，和“另存为”的按钮。 项目符号和编号 要添加项目符号和编号，可以在“开始”标签下的“段落”部分找到项目符号或者编号的按钮。 页眉，页脚和页码 如果要插入页眉和页脚，那么我们可以在“插入”标签中的“页眉和页脚”部分选择一个样式。 Office菜单 “Office菜单” 如左图 是位于Ribbon的左上角， “Office菜单” 代替了“文件”菜单， Office 2003中“文件”菜单里面的选项（如，新建，打开，保存，打印，关闭等）目前都在“Office菜单”中。 要设置页码的格式，我们可以从“页眉和页脚工具”或者“插入”标签中能找到“设置页码格式”。 要编辑已有的页眉也可以重复如上的操作，然后点击“编辑页眉”或者“编辑页脚”，这时我们会看到一个叫做“页眉和页脚工具”的新标签。 从“页眉和页脚工具” 标签 从“插入”标签 要检查拼写和语法，我们可以在“审阅”标签下的“校对”部分找到“拼写和语法”按钮。 首选项和语言设置 页面显示和打印设置 校对和拼写语法设置 文件格式和文件位置等设置 编辑选项 自定义快速访问工具栏和键盘快捷方式 安全性设置（宏） 版式编排 Office在线帮助 修订 如果要对文章进行修订操作，我们可以在“审阅”标签下选择“修订”，“更改”或者“比较”。 * * * *