十五个经典问题+让你成为ppt高手.pdfVIP

十五个经典问题 让你成为 ppt 高手 问题一、如何对齐多个对象 问题二、如何复制幻灯片 问题三、如何插入公式 问题四、如何带走自己的字体 问题五、如何将演示文稿保存为图片 问题六、如何存出文稿中的图片 问题七、如何将演示文稿转换为WORD 文档 问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件 问题九、如何压缩演示文稿的容量 问题十、如何将表格插入到幻灯片中 问题十一、如何加密演示文稿 问题十二、如何使播放窗口可以随意调节 问题十三、如何让Flash 动画在演示文稿中顺利播放 问题十四、如何抢救丢失的文稿 问题十五、为什么我的VBA 不能运行 PowerPoint 常见问题及对策(1) 问题一、如何对齐多个对象 我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐 齐呢？ 解决方法：在 PPT 2002 中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一）， 然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出 一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即 可。 小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们 选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。 ②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。 ③按住Shift 键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不 是连续的）。 问题二、如何复制幻灯片 有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制 过来呢？ 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制” 操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按 “常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。 小技巧： ①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。 ②按住 Shift 键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住 Ctrl 键，在 大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 问题三、如何插入公式 老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？ 解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对 象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具 栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后， 在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。 小技巧： ①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用 Office2002 安装盘，通过系统“控制面板”上 的“添加/删除程序”功能，进行安装。 ②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。 ③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定 位一下。 问题四、如何带走自己的字体 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两 台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？