管理制度岗位职责.docVIP

车辆使用管理办法 为了加强和规范指挥部人员行车、用车管理，确保外出的安全，现结合本部实际，特制定本规定（试行）。 一、对指挥部公务车的使用者，未经领导同意，不得随意将车交给他人驾驶，使用前必须向综合办公室告知拿取钥匙。归来及时把钥匙交还办公室保管并把车辆原位停放，切断电源，拉好手制动，关闭灯光，关好门窗。不得擅自下班驾驶回家。 二、公务车的维修和保养，对在途中发生故障，经单位领导同意，可去4S店等修理店维护和修理（旧大部件需上交）。车辆的使用当事人员必须在车辆修理结算单上签字。 三、对指挥部自行有私家车且在使用的员工，外出工作，相应的油费以补贴的方式发放。 四、指挥部附近设立的停车棚，地面统一划好车位号，大家的车辆按次序停放好，外来车辆一律不得擅自停放入内，以便更好的管理。 档案管理办法（一） 为了进一步加强基础建设档案资料管理工作，根据杭建办发[2009]289号文件整理基建档案资料规整交于城建档案馆，并办理项目房产证。剩余的基建资料根据浙江省《归档文件整理规则》办法浙档[2001]48号文件，立档规整，以便查询。 一、建设单位需要整理的内容概要： 1、工程项目的申请报告及发改局文件、国有土地使用权证 2、规划部门审批的全部材料（含消防、白蚁、环保、商网、人防、防雷、征地、搬迁补偿、红线、蓝线等）其中消防包括：消防设计审核意见书、消防验收意见书。白蚁包括：白蚁合同、白蚁预防登记表。防雷装置包括：防雷装置设计核准书、防雷装置设计审查意见书、防雷装置检测报告、防雷装置验收合格证。环评包括：环境影响报告表审查见的函、建设项目环境影响报告表﹙书﹚。 3、图纸审查报告，质量保证体系审查表。 4、建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件）建设工程施工许可证。 5、图纸会审纪要、工程变更联系单、外地设计单位参与本区工程项目设计许可证资格证书。 6、设计、勘察、监理合同、工程项目材料的采购招标、投标、中标文件材料。 7、承包合同（工商鉴定）。 8、竣工决算（决算审计）。 9、工程质量监督文件材料。 10、工程地质勘察报告及图表。 11、房屋竣工照片5寸或6寸，电子文件。 二、施工单位其中需要做汇总表的有： 1、技术复核记录、隐蔽工程验收记录（含水、电隐检）、钢筋隐检记录。 2、水、点、煤气、暖气、电梯、幕墙、门窗等设备工程检查、试验、运行调试记录。 3、砼施工日记。 4、钢材、水泥、砖、砂石合格证及试验报告，金属焊接试验报告。 5、防水材料、预制构件合格证及水、电、器材合格证，其他材料合格证，商品砼合格证及试验报告。 6、砼、砂浆配合比、抗压试验报告。 7、工程变更联系单。 三、施工单位其中需要做汇总表的有： 1、会议纪要。 2、监理月报。 3、施工组织设计（方案）报审表。 4、工程开工/复工报审表及工程暂停令。 5、工程材料/构配件/设备报审表。 6、测量核验资料。 7、工程进度计划。 8、监理工程师通知单、监理工作联系单。 9、旁站监理记录、桩基施工监理记录表。 10、分部工程。 11、合同及其事项管理性文件材料，包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更等。 12、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。 四、审核后的竣工档案资料，需经建设单位一次性完全整改后查验。 初审符合归档要求的竣工档案，在二个工作日内出具《函告》。 在十个工作日内出具《建设工程档案移交审查意见表》。 终审后符合进馆归档要求。 文件资料管理办法（二） 一、各个项目文件手续资料管理 1、对照不同项目名称，从前期的办理手续文件开始，到工程验收结束，一系列文件全都归档整理。并标上文件号，放存与一个固定贴有标签的文件盒内。方便查询。 2、对于项目手续资料，统一交与综合办，由综合办以传阅单的形式轮阅。达到信息共享和必威体育精装版预知，有利于项目进度的同步开展和实施。 3、交与综合办请自觉填写文件移交单，以免失误而使文件丢失。综合办做好内部文件登记工作。 二、外部收文的资料管理 1、文件接收都以综合办统一接收，并附上文件轮阅单，由金总阅示此文件由相关部门负责解决，相关部门阅知之后签字确认。如果有需要保存，交综合办复印。 2、文件来源需要审批的项目文件，统一填写项目审批单，主办部门、涉及部门、副指挥长、指挥长、主管部门一行按需要逐步签字阅知办理。 办公、公共设施使用管理办法 指挥部的电器用材归综合办统一采办、分配。使用者必须登记在册物品，并妥善使用保管。在指挥部内搭建的公共场所水电设施、车棚等，公共绿化的环境需要每一个人维护和监督。 一、在办公室内，考虑到是简易房，特别的闷热，夏季的空调气温在29℃上午八点半可以使用。冬季的空调气温在5℃以下，可使用热空调。 二、办公室内的其他各种电器类设备，如电脑、打印机、传真机