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策 划 书 合办方:化学化工与科学学院 共青团巢湖学院委员会考研协会 策划时间：二○一四年五月十日 目 录 活动背景......................................1 (一)活动主题..................................1 （二）活动口号.................................1 活动目的及意义................................1 活动前期准备..................................2 前期调研................................ 2 前期宣传................................ 2 活动流程......................................2 志愿图书馆.............................. 2 活动宣传................................ 3 总结调研................................ 3 可行性分析....................................4 六、项目预算.......................................4 一、活动背景 (一)活动主题： 面对学校新建起的图书馆，学子们是感到兴奋和满足的。他们享受着学校提供的良好的学习氛围，倍加珍惜学习机会，努力奋斗。然而由于人多书多等方面，难免在管理方面存在着一定的缺失，这一点图书管理员们是应该被理解和帮助的。 作为同样享受着图书馆带来的诸多便利和青年志愿者们，我们喜欢并感激着它。所以若可以为图书馆做点小贡献，我们也是十分乐意的。 因此，趁着空闲，为了可以更好地让更多的学生利用图书馆的资源，我们来了！ 活动口号： 你读书我服务，行动在图书馆 活动目的及意义 （一）活动目的： 1.图书馆是体现一个大学内涵的重要标志，我们希望能用我们的一份力为在我校图书馆学习，工作的师生们提供一个良好的学习环境。 2.让同学们对图书馆的管理工作有所了解，知道图书馆里工作人员的艰辛，以及另同学们建立保护我们图书馆书刊和环境的意识。 （二）活动意义： 通过本次活动影响更多的同学去到图书馆有效利用资源，珍惜和爱护图书，以及让协会成员对图书馆进一步的扩大认识和了解。 服务面向全校广大师生，服务面广，服务范围大。 三、活动前期准备及活动地点 （一）前期调研： （1）提前到图书馆与老师沟通与交流，说明此次活动的目的和意义，并获取支持； （2）与老师协商和完善活动内容； （3）将具体的任务发到各个协会成员； （4）在大榕树下向同学征集对图书馆的意见。 （二）前期宣传： （1）网络宣传：以微博的形式进行宣传; （2）标语宣传：通过制作服务标语，增加本次活动宣传力度。 （三）活动地点： 新图书馆二楼期刊室，阅报室，借书处及二楼借阅室和三楼借阅室。 四、活动流程 （一）志愿图书馆： （1）5月22日上午10点之前和下午4点30之前所有参与者到图书馆门口集合； （2）各个小组负责人查点本组人员是否准时到达并做好准备就位。负责人和图书馆管理人员接洽并做好入馆前的准备； （3）各小组按序轻声进入图书馆二楼和三楼，按照既定分工，开始志愿者服务工作： 小组1: 2人 分别站于二楼四台查阅机旁，左右各一人，帮助别人查找书址； 小组2：3人站于还书处帮助老师们给书分类，放到车里； 小组3: 8人在期刊室负责整理桌椅，把放乱的书本归位，打扫馆内卫生，整理馆内报纸等； 小组4：10人分配到五个借阅室各两人，负责贴标签，给书归类，定时取书，推书； 小组5: 2人负责给全程微笑的天使们拍照留影。 （4）服务完成 ①各个小组收集好各自工具，负责人和图书馆管理人员打好招呼，在图书馆前合影留念； ②整理活动过程中获得的资料，将其组合整理成照片文档放在微 博，供大家欣赏评论。 （二）活动宣传 5月22日上午八点，在一食堂门口大榕树下由考研协会和化生学院青年志愿者协会分别组织自己本协会成员看展台。 （三）总结调研 注意事项： 1.活动参与者应该统一听从安排，不怕苦，不怕累； 2.活动参与者进入图书馆应有序、安静的进入，不得打闹喧哗； 3.活动参与者应秉着志愿服务精神，不许损坏图书与相关物品； 4.活动的开启与结束应有序跟随组织，不许私自溜走； 5.请以微笑服务全程给学子们