酒店旅行社系列团体协议书.pdfVIP

订房协议书 甲方：从化市碧泉大酒店有限责任公司 乙方：广东粤侨国际旅行社有限责任公司 根据 《合同法》及有关规定，为明确双方的权利和义务，甲、乙双方在公平、自愿、协商一致 的基础上，就乙方向甲方订房的事宜达成如下协议： 一、订房形式 1、甲方每天固定提供20 间标准双人房 （或标准大床房）给乙方，另 5 间为机动，优惠价￥160 元 /间/晚。如超过 20 间房，乙方需至少提前三天将订房计划告知甲方。 2、如超过 25 间，视甲方订房情况，优先满足乙方订房要求。 3、超出固定订房数 （即 25 间），如属司陪人员，在甲方有空房的情况下，可提供司陪房 1 间，按 半价收费。司陪凭本人外地导游证办理入住。 二、订房期限及用房情况 1、订房期限为 2010 年 1 月 3 日起至2011 年 1 月 2 日止。从 2010 年 1 月 3 日至2010 年 1 月 31 日止为乙方推广期，推广期内甲方对乙方的结算按实际产生房间数 （25 间内）结算。推广期后至 订房期限结束，每天以不低于 20 间 （含 20 间）用房为最低结算房间数。 2、每年的法定假期除外，具体日期：元旦 （3 天）、春节 （7 天）、清明节 （3 天）、五一节 （3 天）、 端午节 （3 天）、中秋节 （3 天）、国庆节 （7 天）；及从化荔枝节开幕后的两个周末 （4 天）。以上时 段内，乙方需订房，按普通旅行社订房做法及当时的房价处理。 三、结算方式 1、协议签订后 3 天内，乙方需付订房保证金叁万元 （￥30000.00）给甲方。本协议终止，乙方付 清甲方款项后3 天内，甲方一次性退还保证金给乙方，保证金不计息。 2、乙方推广期后，即第二个月起，若乙方每天入住房间数不足 20 间，乙方须按 20 间总房租结算 给甲方。每天超出 25 间后的用房按普通旅行社协议价结算，如发生上述情况，以双方传真确认为 结算依据，并在当周由双方财务单列结算。 3、每周的星期五之前，乙方须付清当周的房租。可选择现金或银行转账结算。如甲方当天未能收 到房租，则有权要求乙方次日在入住前现付。一旦出现保证金不足以抵扣已产生的房费时，甲方停 止供应用房，并视为乙方违约，甲方可单方终止该协议。 四、责任和义务 （一）甲方责任 1、每天保证预留标准双人房 20 间给乙方，由乙方自行安排，超出 25 间部分视甲方当天订房情况， 尽量满足乙方的订房要求。 2、如遇甲方承接大型团体会议，需调用乙方预留房间，甲方应以书面形式提前7 日通知乙方，甲 方不需补贴乙方任何费用。若甲方提前 3-6 日通知乙方，则甲方应按实际调用房间数 20 元/间补贴 给乙方。 3、乙方客人入住时按正常手续办理，客人损坏、遗失酒店物品由甲方负责追讨。 4、认真做好乙方每次入住客房的各项服务及其它配套项目方面的服务，保障客房的防火、防盗安 全，每天及时换洗床上用品，搞好客房的清洁卫生，保持客房的整洁，保证客房的各种配套用品、 用具以及供水 （冷、热水）、供电的正常供应，力求让入住的客人满意。 5、负责好客房各种配套设施、设备以及其它配套项目设施、设备的维护、保养，保障乙方客人的 正常使用。 6、按双方约定，甲方为乙方入住的客人提供以下几项服务： （1）送手动麻将、乒乓球室 （送完即止） （2）其他配套项目按普通旅行社协议优惠 （二）乙方责任 1、乙方的销售推广业务，不得影响甲方形象或声誉，涉及甲方的宣传资料应报甲方同意并备案。 2、负责做好乙方客户或乙方合作单位、人员到甲方住宿、会议等的组织安排和行程计划。 3、乙方负责组织客户的过程中，不得以本合同的优惠价格干扰其他旅行社及同行；不得通过任何 手段在甲方门前兜售客房。 4、乙方对相关客户做好入住客房的准备工作，不得组织客户在客房内进行非法、违法活动。 5、如遇甲方承接大型会议团体、大型接待，需按约定调用乙方用房时，乙方无条件配合，应当在 本协议签署前作好备用酒店用房的准备。 五、违约责任 甲、乙双方必须遵守并执行上述条款和双方约定，并必须对价格必威体育官网网址；如有一方违反，将视为 违约，另一方有权立即终止该协议，由此而产生的一切损失及后果 （包括法律责任）均由违约方负 全责。 六、免责范围 1、遇到国家政策及不可抗拒因素 （如地震、自然灾害、国家政令法规等）影响，双方任何一方均 可提前 30 天以书面形式向对方申请解约，保证金可退还。 2、双方任何一方可提前 90 天以书面形式向对方申请解约，保证金可退还。 七、