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私人车辆费用补贴原则及管理办法.doc
车辆费用补贴原则及管理办法
随着公司的发展,有越来越多的员工在为公司办事时使用私人车辆,本着公平性原则,这就涉及到私人车辆的费用报销问题。为了提高工作效率,规范、合理地解决员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及费用管理,结合公司实际,特制定本办法。
一、车辆补贴的适用范围
车辆费用补贴的范围:公司经理、副经理、部门负责人及工程项目负责人。
二、车辆补贴的基本原则
1、车辆产权人提出申请,审批 任职岗位 机动车行驶证复印件粘贴处 申请人驾驶证证复印件粘贴处 申请私车补贴事由 是否仔细阅读并同意《公司车辆费用补贴原则及管理办法》 分管领导审核意见 总经理审批意见
车辆补贴协议
甲方:
乙方: 身份证号: 联系电话:
随着公司的发展,有越来越多的员工在为公司办事时使用私人车辆,本着公平性原则,这就涉及到私人车辆的费用报销问题,同时为了加强公司内部管理,提高工作效率,鼓励乙方工作积极性,减轻乙方车辆使用成本,规范、合理地解决乙方的车辆使用问题,经甲乙双方协商达成协议如下:
一、协议有效期内甲方责任:
1、甲方同意为乙方车牌号: 的车辆进行车辆补贴。
2、甲方每月发放乙方 元车辆补贴费用。
3、甲方承担该车辆正常交强险部分的费用。
二、协议有效期内乙方责任(驾驶员责任):
1、乙方保证车辆的合法性,严格遵守交通法规和国家其它相关法律、法规。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况,由乙方自行承担解决,甲方不负担任何责任。
2、乙方必须遵守甲方的调配,满足车辆用于业务、工程使用。
3、乙方按时缴纳车辆的保险、车船税等政府规定缴纳的费用,正确驾驶,保持车辆的完好。
三、双方其它约定:
1、 乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件,自愿承诺,自协议签订之日起,乙方向甲方服务 年。
2、乙方必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。其车辆须首先满足工作需要,原则上不得将享受私车公用补贴费用的车辆交他人使用。
3、乙方不得以交通原因或车辆原因为由影响工作,否则停发当月补贴。
4、乙方病休或异地出差在一个月以上的(含一个月),从当月起停止发放私车公用补贴费。
5、乙方因职务或岗位变动的,从职务或岗位变动次月起调整或取消私车公用补贴。
6、此协议仅作为约束甲乙双方补贴行为的使用,不作为解决劳资纠纷的依据使用,此协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7、本协议自签订之日起即时生效。
甲方(盖章): 乙方(签字):
法定代表人(签字): 车辆共有人(签字):
年 月 日 年 月 日
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