东南大学研究生学籍管理规定.doc

东南大学研究生学籍管理规定 为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，依法治校，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生培养质量，依据教育法、高等教育法以及其他法律、法规，特制定本规定。 第一章 入学与注册 第一条 新生应当按规定日期，持入学通知书，携带必要证明材料来校办理入学手续。如因特殊原因，不能按时入学者，应当事前向研究生院请假并附有关证明。请假不得超过两周。未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，取消入学资格。 第二条 新生入学时，经学校指定的二级甲等及以上医院体检合格者，准予注册，并取得学籍。在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习者，经学校指定医院证明，短期治疗不能达到入学标准的，取消入学资格；短期可以治愈的，由研究生院批准保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，所有费用自理。保留入学资格者不具有学籍。待次年新生入学前三个月由本人提出入学申请，并经学校指定医院复查合格，方可重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第三条 新生入学后，学校将按招生规定复查。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍（注：对于在校生，不论何时发现都作取消学籍处理）。 第四条 每学期开学时，研究生须按时到校并在各院（系、所）办理报到注册手续。因故不能如期报到注册者，必须履行暂缓注册手续，批准后方为有效。未缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。无正当理由未履行暂缓注册手续不按时注册超过2周的，视为自动退学。 第二章 学 制 第五条 研究生学制根据各专业培养方案确定，硕士研究生（以下简称硕士生）学习年限一般为二～三年，博士研究生（以下简称博士生）学习年限一般为三～四年。直博生学习年限一般为五年。从入学起在校最长年限（含休学和延长学习年限），硕士生不超过四年，博士不超过六年，直博生不超过七年。 第六条 硕士生在培养方案规定时间内尚未答辩，可申请延期答辩，期限一般在半年之内。由研究生本人申请，指导教师签署意见并注明延长年限（累计不超过一年），院（系、所）同意后，报研究生院审批备案。 第七条 博士生在培养方案规定时间内尚未答辩，可申请延期答辩，期限一般在一年之内。由研究生本人申请，指导教师签署意见并注明延长年限（累计不超过二年），院（系、所）同意后，报研究生院审批备案，必要时组织专家进行评审。 第八条 申请延期后仍不能按期完成答辩的，一般不再同意办理延期手续，并按本规定有关条目予以退学、肄业或结业处理。 第九条 经同意延长学习年限的研究生在延长期间费用自理。 第三章 考 勤 第十条 研究生必须完成学校规定的培养计划并积极参加学校或院（系、所）、班级安排的活动。 第十条 研究生请病、事假的审核要求： （一）研究生本人书面提出请病、事假，经研究生指导教师同意，由各院（系、所）负责人批准。请病、事假两周以内的，由各院（系、所）备案，请病、事假两周以上的，须报研究生院备案。 （二）研究生请病假，需凭学校医院证明或经学校医院认可的县级及以上医院证明。研究生请事假必须履行请假手续，经批准后方为有效，否则以旷课论处（旷课一天按6学时计算）。 （三）一学期累计病、事假原则上不得超过一个月。 第十条 研究生出国请假办理要求： （一）研究生在学期间自费出国进行学术交流的申请、审核、批准程序按《东南大学公派出国留学研究生管理办法（试行）》办理。 （二）研究生因私出国（旅游、探亲）原则上须安排在寒、暑假，并履行请假手续。 第十条 经批准的研究生病、事假，假期结束应当及时办理销假手续。未办理销假者，超假时间作未请假处理。 第四章 奖励和处分 第十条 学校定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优的研究生予以表彰和奖励。表彰和奖励采取精神鼓励和物质奖励结合，以精神鼓励为主的原则。表彰与奖励的形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖品、奖金，授予荣誉称号等。 第十条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，视其情节轻重予以通报批评或纪律处分。纪律处分分五种：（1）警告；（2）严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）开除学籍。具体规定见《东南大学学生违纪处分条例》。 第十条 被开除学籍的研究生，由学校发给学习证明，并应当在一周内办理完离校手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。 第十条 研究生的鉴定、奖励、处分等材料归入本人档案。 第五章 转专业、转导师和转学 第十条 研究生转专业、转导师规定详见《东南大学研究生转专业、转导师管理规定》（校通知[2012]51号）。 第条 研究生一般应当在本校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。 第二十条 有下列情形之一的，不得转学： （一）入学未满一学期的； （二）招生时确定为定向、