人员、货物、车辆管理制度.docVIP

目的 为加强人员、货物、车辆出入管理，维护公司秩序，确保公司人员、财产、信息、环境安全。 二、适用范围全公司范围 定义与略语 外来人员：非本公司员工，但与公司存在业务往来、事务合作事项或政府机关人员进行参观、检查等进入到公司的人员。 公务来访：指政府机构、企事业单位人员到我公司参观、检查等事项的活动。 外来业务人员：因工作需要到我公司洽谈业务或送货到我公司、到我公司取货的人员。 临时工：指到我公司进行施工作业及设备安装调试、维护保养等工作的人员，包括基础设施建设、办公器材维护工作。 面试工：因受邀请到我公司接受面试、考核的人员。 各部职责 行政部对各部门人员进出的管理情况进行监督。 其它各部门按此管理制度对本部门人员及来访人员进行管理。 内容 1、人员出入管理 A、内部人员 本厂所有员工凭厂证进出厂， 一般情况下，当本厂员工距大门1ｍ左右时，秩序维护人员应提醒员工将厂证佩戴于胸前，必要时秩序维护员可以验证厂证与员工的符合性，要着重查验照片与持证人的相貌是否相符，照片与字体是否清晰，如不清晰则需进行有关咨询并要求该员工及时到人事部重新办理新厂证。 夜间验证时，应提高警惕，保护自身安全。经查证未发现问题的，归还证件并礼貌地示意放行。在验证检查过程中，要从进出人员的身份、陈述、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察，对有疑点者应重点查验。 本厂员工没有戴厂证进入时，可由部门主管将员工带领入厂。 本厂员工在厂区范围内必须戴上员工本人的厂证,违者给予警告处理。 本厂员工携带行李进入厂区时,秩序维护员应对所带行李进行检查,检查行李中是否带有刀、枪及其它易燃易爆危险化学品进入厂区。 本厂员工不得私自带自己的亲朋好友及小孩进入厂区内，经查实后如有违反者，则由行政部给予严肃处理。 本厂人员出差时需持有效授权人审批的《放行条》，秩序维护员需检查《放行条》有否无误，当携带有行李时，员工需主动打开行李箱（包）让秩序维护员检查。秩序维护员应仔细检查行李中是否有公司物品。没有经审批的《放行条》需带行李外出时，秩序维护员有权不予放行。 如员工请假时，需持有效人审批的《事假申请单》或《福利假申请单》，需带行李出厂时也需接受相应的检查。 本厂员工正常离职时，不得随便进入车间、VIP证》后由秩序维护员（或文员）带其会见总经理、总经理。 会见除总经理、董事长以外的人员，秩序维护员（或文员）应礼貌地要求来访人员出示带有个人照片的有效证件，秩序维护员（或前台文员）审核其证件无误后将相关资料填写在《访客登记表》上，并发放《来宾证》后由被访人带领入厂。 来访者有车时，需如实填写《人员、货物、车辆进出管理单》，秩序维护员检查无误后，来访车辆应按秩序维护员指定位置停放，不得将车停在人行通道、卸货或影响安全的区域。 来访者携带行李时，秩序维护员应作相应检查并登记。 进入厂区后，来访者应将《VIP证》或《来宾证》佩戴在胸前，如没按此执行时，被访者有提醒其佩戴的义务。 持《VIP证》的人员在征得被访者同意的情况下，可以在被访者或授权人员的陪同下对公司除财务部以外的各区域进行参观或检查，被访人员要向来访者讲清公司的危险因素及注意事项。不得让来访人员随意走动。 持《来宾证》的人员只能在会议室、临时接待室进行业务的办理或在公共区域进行适当的活动。如需到车间参观检查，须持经总经理或代理人审批的《人员、货物、车辆进出管制单》后并将《来宾证》换为《VIP证》后方可进入。 来访者不能对公司内任何区域、设备、工艺进行拍照。 来访人离开时，秩序维护员应收回《VIP证》或《来宾证》。。 来访人员离开后，秩序维护员在《访客登记表》、《人员、货物、车辆进出管制单》上确认离厂时间。 b、业务人员： 外来人员送（取）货需在上班时间内进行，且只能从公司前大门出入，如有送（取）货人员到公司前台办理业务时，前台文员应拒绝进行并向来者指明规定的地方（公司前大门）。 重庆市辖区范围以外的货柜车不能保证在上班时间内到达时，公司内接洽人员应通知秩序维护员，等车辆来到时可以先办理入厂登记手续后将车辆停靠在公司内指定地点，第二天再进行货物的装卸、领取等作业，否则秩序维护员不得允许车辆进入公司。 业务人员入厂时，秩序维护员需向送货（取货）者问清来访原因，由秩序维护员电话通知公司相关接洽者，接洽者确认无误后，秩序维护员应礼貌地要求来访人员出示带有个人照片的有效证件并审核其证件,审核无误后将相关资料填写在《访客登记表》上，有车辆时需填写《人员、货物、车辆进出管制单》。 秩序维护员发放给《来宾证》后，由接洽者将其带领入厂，如有车辆，应停靠在指定地点。 来访者携带行李时，秩序维护员应问清楚是否需要带出，如需带出应作相应记录。 进入厂区后，送货（取货）者需将《来宾证》佩戴在胸前，如没按此执行的，接洽者有提醒其正确佩戴的义务，公司其