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预算员作业指导书
第一阶段:认识型材、配件、玻璃及其他辅材
时间:二个星期 地点:工厂车间
实习任务:熟练掌握常用系列门窗型材,对门窗的构造有个清楚的认识;对
门窗的玻璃、配件、辅材能表述清楚。
一:常用系列门窗型材组成
50系列平开窗:外框、扇料、中工(横挺、竖挺)、加强中挺、转角、压线、常用方管、扣座/条。
50系列平开门:门外框、门扇料、中挺、门中横、拼樘料、门压线。
90系列推拉门窗:边企、光企、勾企、上滑、下滑、上方、下方、收口、带亮上滑、带亮下滑、扣板、固定分格、压线。
百叶窗:百叶框、百叶槽、百叶片。
二:配件识别
配件品牌认识,国内生产配件的厂家很多,较常用的有合和、坚朗、立兴杨氏等厂家;国外厂家有:诺托(ROTO)、格屋(G-U) 、丝吉利亚(SIEGNIE)。
50系列平开窗:两点锁(执手、铝(不锈钢)传动杆、锁座)、不锈钢铰链(12/14/16寸)、风撑(10/12寸)、联动执手、七字执手等。
50系列平开门:多点锁(执手、铝(不锈钢)传动杆(锁芯)、锁座)、合页、插销锁。
90系列推拉门窗:多点锁(执手、铝(不锈钢)传动杆、锁座)、单双滑轮、条形锁、勾锁。
三:玻璃及辅材
常用玻璃:单片普通(钢化)玻璃、普通(钢化)中空玻璃、普通(钢化)LOW-E玻璃、夹胶玻璃。
常用辅材:玻璃胶、加强铁件、射钉射弹、密封胶条、密封毛条、锣丝、防水涂膜/发刨剂、胶纸。
第二阶段:型材节点图认识
时间:一个星期 地点:投标服务部
内容及要求:
熟悉常用系列门窗型材图,对CAD的简单命令能操作熟练,能独立计算型材线密度。
以万科B类标准为标准图集,对各系列的门窗节点的型材组成能识别。
充分掌握门窗配件、辅材的常规计算。
对各系列门窗每个部位的节点能准确理解。
第三阶段:简单门窗算料及报价
时间:二个星期 地点:投标服务部
内容及要求:
熟悉“投标标准文档”,对投标报价有个充分的认识。
熟悉常用配件、玻璃、辅材的价格,对基本的制作安装费、管理费、措施费、利润、税金的基本取费要心中有数。
根据投标报价表格对常用系列进行核算,第一步:制作主材表,对本报价中用到的玻璃、配件按格式制作清单,对人工费、管理费、利润、税金做基本取费。第二步:熟悉节点,充分理解节点后方可计算,计算时应参照相应节点。在工程量清单表旁边计算型材、玻璃、配件用量;对型材、玻璃、配件都要从材料表中引用;计算过程中应仔细认真,注重每一个细节。第三步:利用EXCEL函数制作单价分析表(人工费、型材、玻璃、配件、辅材、管理费、利润、税金、检测费等)。第四步:制作投标函、报价说明、汇总表。完成整份简单报价。
根据上述内容考核预算员的掌握情况,考核结果分三种:合格、继续实习、淘汰。
第四阶段:成熟投标
通过上述学习,新进预算员对基本的核算和整个核算过程有了清楚的认识,可协助上手的预算员进行成熟投标,调动新进预算员的积极性,在协助的过程中逐渐掌握整个投标报价工作。
一:商务标制作
1)收到招标文件后,郑义梅对招标文件做好登记,预算员到郑义梅那领取投标文档阅读记录表,对招标文件(方案、节点)进行仔细阅读。认真填写好记录表,对招标文件中的重要信息要心里有数,并提出对招标文件的疑问,互相探讨后不能解决的,制作招标答疑文件请求甲方解答。
2)招标文件中是否需要展板、样窗,如需要应及时下单; 按格式写展板样窗制作申请单并及时跟进,对招标文件中五金配件、玻璃等材料进行询价。
3)理清报价思路,有计划的完成整个投标报价工作。
4)核算工程量及价格时应仔细认真,首先熟悉好方案图中的门窗节点,必须先完全理解门窗节点后再进行计算。
5)沟通,首先是内部沟通,投标工作中遇到的疑点、难点应及时沟通,共同探讨解决,提高工作效率。其次是与甲方沟通,当招标文件中问题探讨无法解决,请求甲方解释,写招标答疑,发传真或邮件后电话告诉甲方以获得响应,保证投标工作的顺利进行。
6)核算完成后应检查每个环节,对计算的过程进行自我复查。各种表格的打印格式、页码是否全部调整好。
二:技术标制作
根据招标文件要求制作技术标,技术标一般包括资质文件、法人代表证明、法人委托书、施工组织设计、进度计划表及招标书中要求文件;招标书有要求格式按甲方要求格式制作,无格式的可参照“投标标准文档”制作。
第五阶段:自我总结
平常多善于总结,对上份报价过程中出现的问题做好记录,防止下次报价过程中犯同样的错误。做投标报价工作最重要的就是仔细、仔细、再仔细。每天写工作日记。
预算员投标时需要注意的问题:
要有自己思路想好再做,不懂的多交流。
前后总价的核对(清单和汇总表)。
综合单价的核对(综合含量单价与总价除以总面积之间的相差)。
严格按甲方格式(清单及分析表)。
所有分析表格内容都要链接。
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