哈尔滨理工荣成计算机协会档案管理实施细则.pdfVIP

哈尔滨理工大学荣成学院计算机协会 哈尔滨理工大学荣成学院计算机协会 档案管理实施细则 制定人:马 原 负责人于业达: :2012 9 1 执行时间 年 月 日起 ComputerAssociation of Harbin University of Science and Technology at Rongcheng 哈尔滨理工大学荣成学院计算机协会 一、概述 1.1 档案管理概述 《计算机协会档案管理实施细则》根据计算机协会章程的相关指示与精神制定，旨在规 范协会内部的各种档案管理工作。该细则由计算机协会常务部负责执行，直接负责，进行监 督。 1.2 档案类型及描述 计算机协会常务部所需管理的档案分为如下几种： 1、计算机协会会员表、计算机协会社团活动财务表、计算机协会社团活动策划书。 2、计算机协会研发中心、传媒中心、常务部、技术部、商务部人员档案。 3、计算机协会研发中心服务器资源，软件、视频、代码等资源。 二、档案管理办法 2.1 社团类档案管理 我常务部需按照社团联合会对于档案及活动申报的有关要求（详见社联活动流程），提前 提交策划案、申请活动教室，准备并绘制海报，通知有关部门进行宣传，事后做好必要的总 结工作。期间产生的各类文书由常务部统一存档备案。 计算机协会会员表以EXCEL表格形式进行管理，缴纳会费即可登记，由常务部进行负责。 计算机协会社团活动财务表由常务副会亲自管理，需按照要求做好现金流量表及所对应 项目的账目明细表，具体样式见“计算机协会社团活动财务表”样例。 社团类电子档案（包括活动策划书、协会会员表）需在计算机协会统一金山快盘中进行 统一存储管理，社团类纸质档案需在文件夹中存放有常务部统一存档管理。 2.2 核心人员档案建立 9 1 大一成员将一直处于试用期阶段，概不予建立核心人员档案。待大二 月 日后转正方 可建立核心人员档案。 1 1 大二及以上申请人原则上拥有 个月试用期，此段时间之内为双向选择时期，待 个月 试用期结束之后转正之时方可建立人事档案。 核心人员档案只面向计算机协会研发中心、传媒中心、常务部、计算机技术部、商务部 中通过试用期的相关人员，准许建立。 2.3 人事档案管理 核心人员档案由常务部负责建立，需以纸质形式进行存档，并保存至该成员毕业为止， 待其应聘或毕业时归还档案，以资证明。 人事档案由常务部负责在每年9月的第一周，与3 月的第一周进行统一的建立与修改工 作，其余时间需妥善保管，任何人不得以任何名义擅自修改。 核心人员档案需保存电子和纸质两份，电子版由常务副会加密后保存于私人快盘中，纸 质版统一存放于文件夹中，由常务副会亲自管理，并严格必威体育官网网址。 ComputerAssociation of Harbin University of Science and Technology at Rongcheng 哈尔滨理工大学荣成学院计算机协会 2.4 信息类档案管理 信息类档案管理包括： 1、计算机协会官方QQ空间内日志管理。 2、计算机协会QQ群论坛、相册。 3、计算机协会官方优酷空间视频。 4、计算机协会飞信、沃友、人人公共主页、腾讯微博、新浪微博。 5、各项目组金山快盘内文档及资料。 6、实验室服务器教学视频、代码、工具、软件等、 管理办法：