哈尔滨理工荣成计算机协会财务管理实施细则.pdfVIP

哈尔滨理工大学荣成学院计算机协会 哈尔滨理工大学荣成学院计算机协会 财务管理规程 制定人:马 原 负责人于业达: 执行时间:2012年9月1日起 ComputerAssociation of Harbin University of Science and Technology at Rongcheng 哈尔滨理工大学荣成学院计算机协会 一、概述 1.1 财务管理概述 《计算机协会财务管理规程》根据计算机协会章程的相关指示与精神制定，旨在规范协 会内各部门财务管理工作。该规程由计算机协会各财务负责人执行，并由会长亲自监督。 1.2 财务档案类型及描述 资金分为专项经费和协会经费两类。 专项经费如创新实验经费、精品课程建站经费等，需单独列帐管理，由各责任人对指导 老师负责，需制作现金流量表及采购明细。 协会经费由常务部负责管理，主要支付日常运营开支、活动相关采购、海报制作等费用， 需制作现金流量表及采购明细。 协会主要资金来源为社费、赞助、自筹款、以及创业性营收。 二、财务管理办法 财务报表中需包括现金流量表，以及明细表。 专项经费需按月对指导老师进行结算。协会经费需对商务部及计算机技术部进行统收统 支。 商务部的预算、采购、销售，均由协会经费出资进行，经费使用需由副会长及以上成员 进行讨论通过方可进行。 5 计算机技术部维修所获钱款，待常务部回收派工单之时当场结算，协会每次收取 元纳 入协会发展经费。 三、财务管理总体要求 任何人不得擅自伪造账目，不得贪污公共钱款。 常务部门有在被部长及以上成员要求时公开财务报表之义务。 所有财务报表需经AES加密后保存。 每年9 月的第一周，由上届财务负责人对下届财务负责人进行结算，项目专项经费待当 届项目结题后，对下届项目财务负责人进行结算。 ComputerAssociation of Harbin University of Science and Technology at Rongcheng