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我们可以跑得更快 —— 一些效率提高方法的分享 GTD GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法，我们目前的GTD爱好者通过学习这样的一种行为管理方法，掌握了一种GTD式的生活方式，这种生活方式的境界是“心如止水”。 GTD GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。 把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。 GTD的流程 关于GTD大家可以参看我以前写的“GTD字典系列”以及“GTD电子书” GTD能够帮助我们有效的减轻压力，这是GTDLife的亲身体验。 如果你已经花费了2个多小时在某件事情上，而又觉得精力已经无法集中的时候，建议你先做一个短暂的休息，比如说你可以花十分钟的时间听听音乐，喝杯香茶，或者出去活动活动，望望远处，等你再次回到手头的工作上时，会发现自己的精力已经恢复，已经能够继续投入的工作了。 在集中精力做一件事情的时候，不要再去想是不是到了接孩子的时间，是否家里的椅子该修修了，是不是应该给老婆一个惊喜。压根就不要想这些，这些东西都应该是放在你的GTD系统里，你现在需要做的是，排除一切杂念，脑子里只有需要集中精力做的这件事情。 根据经验，我们往往下定决心要花1个小时的时间去做某件重要的事情，但是当我们屏气凝神的坐在那里时，却不知道该如何下手，于是乎手忙脚乱的准备半天，早超过一个小时的时间了，这是我们没有提前做好准备，在打算集中精力干掉一件重要任务时，必须保证这是一件可以立即去做的事情，结合GTD来说，他应该是一件Next Action。 我曾经看过这样的一篇文章：打造GTD办公环境。有读者就问作者：“连办公桌也要按照GTD的方法来布置，你中毒了吧”，作者没有中毒，其实虽然说的很冠冕堂皇“打造GTD式的办公环境”，其实原则很简单：桌面上只摆放你需要的东西，其他的一概不摆。那些东西都会分散你的注意力。 当你昏昏欲睡的时候你能出色的完成一份报告吗？当你胃疼的时候你能分析财务报表吗？身体健康是精力旺盛的保障，所以我建议大家立即给自己制定一个锻炼计划，为了拥有充沛的精力，为了能有机会享受你拼命赚钱的成果。 有些人说人类需要睡足10个小时，有些人说8个小时，现在更普遍的理论是6-7个小时，其实这是因人而异的，睡眠质量低的人，可能8-9个小时才能恢复精力，睡眠质量高的人之需要6个小时，如果他非睡够9个小时，那反而是有害健康的。 所以很明显的：拥有良好的睡眠=每天节省1个小时= 每年节省300多小时= 每年多十几天时间 现在这个年代，手机等通讯工具就像是一个紧箍咒，我们被逼自愿戴在头上，每次有动静的时候都让我们头疼。 所以多数专家建议在集中精力做某件事情的时候最好关掉电话，但是我做不到，我的方法是设置成静音状态，撇到眼睛看不到的地方。（专家经常说一些我们根本做不到的事情，我怀疑他们自己是否能做到，这也是GTDLife立足于经验分享的原因） GTDLife以前强调过拥有一个unbroken time可以起到事半功倍的效果，如果你不是领导或者大老板的话，你需要更加巧妙的为自己设置unbroken time，关于这些，我们可以日后再聊。 我们的目标越是明确，我们的精力越是集中，我们的方法越是正确，我们就越接近成功。 让我们分享经验，让我们一起成长。 工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是，一直以来，对 工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营 表现，带动整个企业生产力的提高。  如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程，那么你就能 够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完 成的工作，或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要 的工作任务而变的近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。  记录详细的活动日志