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房建施工资料指导手册 （讨论稿） 2010年9月 房建施工资料指导手册 建筑安装工程施工资料是为建筑施工提供指导和对施工过程质量管理情况进行记录的技术文件，是对施工全部过程及有关活动进行控制、把关的必要措施；也是工程竣工后，作为技术档案的原始凭证；是衡量工程质量的重要内容和标志；是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是对工程进行检查维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据。 为了加强施工资料的管理，提高工程质量和管理水平，根据有关规范、规程、文件及北京市“建筑结构长城杯”、“建筑长城杯”检查的要求，结合北京博大经开建设有限公司实际情况，编写本指导手册。在这里只是以一些主要的、关键的项目给出例子，没有涵盖所有的项目，但这并不表示没有给出例子的项目就不重要，其它项目也应按照要求填写好，这本指导书仅供各项目部和公司有关部门参考，各单位应视各自工程的具体情况参照执行。 一、有关定义 工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 竣 工 图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 工程档案：在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。 二、施工资料的管理 1、施工资料的管理应做到：真实、准确、有效、完整、及时、细致、规矩。 2、施工资料的管理工作，实行项目总工负责制，并建立健全施工资料管理岗位责任制。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。 3、工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任，对分承包范围内的施工资料进行收集和整理。 4、资料规程规定施工单位负责编制的施工资料不得少于3套，移交建设单位1套，交城建档案馆1套，自存1套，但考虑在施工过程中监理还要1套，所以项目部至少需做4套资料。如建设单位对施工资料的套数有特殊要求的，可另行约定。 5、施工资料应以单位工程为单位，随施工进度及时整理，不允许最后突击整理；按专业系统分类，认真填写，做到字迹清楚、项目齐全、记录准确、真实且无未了事项。 6、施工资料应编制目录。目录可分为总、子、分目录。分目录应具体化，体现相应的技术参数，并注意楼梯、阳台、空调板等部位不能漏写。 7、所有的工程资料按资料的形成时间先后顺序整理资料。 8、根据《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009中要求，施工资料应计算机打印，所有签字必须采用签字笔或黑墨钢笔手签，不得复写或用圆珠笔。 9、新开工工程在开工之初应做好“资料目标策划”，并报技术质量部审核；资料策划内容包括：单位工程的划分，流水段的划分，资料的套数（按表格的类别分各需要几套资料），资料填写的格式（例如：工程名称、施工单位的统一，填写部位的统一：××层××段××轴线，先数字轴后字母轴），原材试验如何取样（例如：按楼取还是按小区工程取），施工测量记录、施工记录、施工试验记录按单位工程做等。范例见附录一。 三、工程资料分类与编号 根据新颁布的《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009的要求，施工资料按以下形式进行编号： ××—××—××—××× 共9位编号 ① ② ③ ④ ①为分部工程代号（共2位），按规程中附录B规定的代号填写。 ②为子分部工程代号（共2位），按规程中附录B规定的代号填写。 ③为资料的类别编号（共2位），按规程中附录A规定的类别编号填写。 ④为顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。 1、分部工程代号（2位） 2、子分部工程代号（2位） 3、资料的类别编号（2位） 4、顺序号（3位） 隐蔽工程验收记录 表C5-1 资料编号 02-01-C5-001 四、施工资料的封面和目录填写要求 施工资料过程中按单位工程进行整理，并采用三级目录的形式。 1、盒内施工资料的封面采用“工程资料”封面，其内容填写如下： （1）名称：第一行应填写规划许可证审批名称；在第二行填写工程建设项目竣工后名称。 （2）案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构工程施工方件（资料）、幕墙工程施工文件（资料）、建筑电气工程施工文件（资料）等；第二行为卷内文件内容提示。 （3）编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。 （4）技术主管：编制单位技术负责人签名。 （5）编制日期：填写卷内文件（资料）