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论高校档案信息化管理平台的建设 口陶 岚 摘要：建设高校档案信息化管理平台是高校档案管理的必然发展趋势，采取“专项投入、数字传递、结合规划、远近 结合”的基本对策能有效推进档案信息化管理平台的建设工作。 关键词：高校档案 档案信息化管理平台 数字化 中图分类号：G640文献标识码：A文章编号：1009—567512010)04—189一03 。将档案工作纳人学校整体发展规划，促进档案信息化 工具来计划、组织、协调和指挥工作的，是一种高效、新型生 建设与学校其他工作同步发展”[1]，这是2008年9月1日起产力的代表。信息化管理平台则是由计算机软硬件、互联网 颁布施行的《高等学校档案管理办法》对高校档案信息化建 和其它支持设备构成，专业人员使用多媒体、网络、通信等新 设提出的明确目标。那么，如何搞好档案信息化建设就是摆 技术，实现信息程序化处理和数字化传递，为用户提供规范 在每一个高校档案工作者面前需要迫切解决的现实与理论 化、标准化服务的一种计算机管理系统。 问题。 据此，笔者认为，高校档案信息化管理平台就是将高校 由于历史的原因浒多高校还未制定统一的档案标准和 档案利用计算机信息处理技术进行采集并以数字化形式分 信息化发展规划，档案信息化程度参差不齐，在建设档案信 类存贮后，利用校园内局域网和计算机联机服务设备进行传 息化管理平台时，资金投入规模、见效速度、实施策略等许多 递，在保证数据的完整性和安全性的前提下，使用户能以智 问题仍困扰着部分高校并使得建设工作难于抉择。因此，高 能检索为手段同步访问同一个档案数据库，从而实现档案资 校档案工作者需要了解档案信息化管理平台的内涵、流程及 源共享的这样一个系统集成。它包含：硬件设备(如扫描仪 建设的必要性，并采取恰当的工作方案和对策，才能有效推 或数码摄影机、音视频设备、服务器、数字存储设备、路由器、 进档案信息化建设进程。当前最艰巨的任务就是对现有档 网络设施、用户终端、打印设备等)、软件工具(如档案信息加 案管理模式进行创新和改革，采取恰当的对策和方案，构建 工发布软件等)和系统维护人员c2l。简而言之，高校档案信 以多媒体、网络和通信等新技术为载体，以档案资源和校园 息化管理平台就是学校档案信息资源与学校公共信息传递 网为依托的档案信息化管理平台。这既是高校提高档案信 系统结合而成的一个计算机服务平台。 息化程度，落实档案信息化建设工作的重要手段和方法；也 2．高校档案信息化管理平台建设的必要性 是充分发挥高校档案信息化管理平台对提升高校档案的管 建设档案信息化管理平台是高校档案工作一次质的飞 理效率和效益，扩大其规模、延展其功能、强化其开放性的现 跃，对于高校档案部门适应教育体制改革具有重要意义，是 实需要。 高校建设和发展进程中多方面工作的迫切需要和必然选择。 (1)是适应高校档案存量剧增的需要 一、高校档案信息化管理平台的内涵及建 高校档案分党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科 设的必要性 技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事等许多类别和科目， 1．高校档案信息化管理平台的内涵 随着高校规模的快速扩张，以及高校管理体制改革中一批院 众所周知．信息化管理是利用(以计算机为主的)智能化 校先后进行合并调整，加上大量二级学院的建设，档案数量 ·基金项目：湖南省普通高校教学改革研究立项项目“独立学院教学质量过程管理体系研究与实践”的阶段性研究成果， 批准文号：湘教通。