管理信息系统在企业管理中的适用条件与作用.pdfVIP

中山大学学报论丛 , 2007年 第 27卷 第 11期 SUN YA TSEN UN IV ER S ITY FO RUM , Vol27　No11　2007 管理信息系统在企业管理中的适用条件与作用 陈伟华 (中山大学 管理学院 , 广东 广州 510275 ) 摘 　要 : 近年来 , 企业引入管理信息系统成为一种潮流 。然而管理信息系统不是万能的 , 只有具 备了必需的条件 , 才能更好地发挥管理信息系统的作用 。该文首先分析了企业资源计划 ( ERP) 的 理论基础 , 接着提出了引入管理信息系统的前提条件 , 最后论述了管理信息系统应该发挥的作用 , 旨在为积极引入管理信息系统的企业提供一些借鉴 。 关键词 : 管理信息系统 ; 战略管理 ; 人力资源 ; 中图分类号 : F2707　　文献标识码 : A 　　文章编号 : (2007) 1102 1303 企业运作效率是企业竞争力和获利能力的重要因素之一 , 极大地影响着企业的当前赢利水 平和未来发展潜力 。而企业信息的管理和信息的沟通方式对企业运做效率影响甚大 , ERP、 CRM 等当前最为流行的管理工具都是以信息管理为基础的。管理信息系统是企业管理技术与 计算机技术相融合的产物 , 它可以把相对复杂的管理流程通过计算机系统来完成 , 从而使管理 过程更加简便 、易于操作 。它还使得管理过程更加规范化 , 减少人为因素的影响 。总之 , 应用 高度集成的信息化系统的目的 , 就是通过提高整体运作效率来提高企业的经济效益和核心竞 争力 。 一 、以 ER P 为基础 , 结合企业实际 , 创建管理信息系统 管理信息系统是以 ERP 为基础的。简单来说 , 企业的所有资源可以分为三个部分 , 即物 流 、资金流和信息流 。ERP 也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统 。它利用 企业的所有资源 , 为企业制造产品或提供服务提供最优的解决方案 , 从而最终实现企业的经营 目标 。但是鉴于我国大多数企业的管理水平尚未达到 ERP 的要求 , 于是在 ERP 理论的基础 上 , 针对我国企业管理的实际水平设计的有关企业内部业务流程整合的一套能体现我国特色的 先进的管理信息系统 , 也可以说是小型的 ERP 便应运而生了。这种管理信息系统在遵循 ERP 核心思想的同时 , 更加侧重于企业特色和实际管理水平 , 更能满足现阶段我国企业改革的要求 。 二 、引入管理信息系统的前提条件 大量的研究与实践表明 , 管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术 、资金 、互 联网系统 、应用软件 、软件实施等硬环境 , 还取决于企业的管理基础 、文化底蕴等软环境 , 而 且这些软环境往往起着更重要的作用 。管理信息系统是一个人机管理系统 , 管理信息系统只有 在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用 。 收稿 日期 : 2007 - 05 - 30 作者简介 : 陈伟华 ( 1974 - ) , 女 , 广东四会人 , 广州建智投资顾问有限公司中级经济师 , 中山大学管 理学院研究生课程班学员 。 1. 规范化的管理体制 。从 目前国内一些企事业单位的情况来看 , 通过组织内部的机制改 革 , 明