外贸部展览会作业标准.docVIP

目的： 为规范外贸部人员的展销会作业标准，特制定本制度。 适用范围 适用于红点文具礼品厂外贸部的展销会整过程。 职责 3.1、外贸部业务员负责展销会摊位的预定、宣传手册、广告设计、展销会形象设计、产品说明书、市场产品信息等提供； 3.2、外贸部经理负责展销会确定与相关审核工作； 3.3、研发工程部负责展销会产品设计与制作，新产品报价信息提供； 3.4、外贸部经理负责外贸人员行程安排及着装； 3.5、人资行政部负责外贸人员展会的后勤工作。 3.6、总经理负责展销会批准、制度审批工作； 4.0、工作内容： 4.1.1、外贸部业务员负责展销会摊位预定，费用经外贸部经理审核，报总经理批准。具体参见〈红点文具礼品厂展销会申请单〉 4.1.2、外贸员接到已批准的〈红点文具礼品厂展销会申请单〉做好展销会准备工作。 4.2.1、展会工作： 4.2.1.1、由外贸部经理组织研发工程部经理、设计主任、打样组、人资行政部经理、参加展会人员、生产部经理研讨展销会准备工作，具体参见〈会议决议事项〉。 4.2.1.2、展销会项目负责人负责对展销会宣传（公司网页宣传、老客户约定）、广告设计、展销会形象设计、产品说明书、市场产品信息提供及展销会现场使用〈物品清单〉报外贸部经理审核后,呈总经理审批。 4.2.1.3、由参加展会人员根据市场情况、销售区域，提供需要展销会〈产品清单〉传给研发工程 部、仓库、打样组、生产部，作为展销会会场使用。 4.2.1.4、如涉及新产品由打样组提供产品报价清单，提供外贸人员，具体参见〈红点文具礼品厂产品报价清单〉 4.2.2.5、展销会现场形象展示气球大气球竖幅招示布区位标示牌 便笺、笔 纸杯 手提袋 展示气球大气球竖幅招示布区位标示牌 便笺、笔 纸杯 手提袋 红点 版本状态 第一版 版次 0/A 页码 第 1 页 共3页 编号 文件名称 展销会作业标准 生效.日期 编制.日期 审核.日期 确认.日期 批准.日期 展会申请 审核 审批 广告设计 公司资料宣传 展会形象设计 产品说明书 展会产品制作 展会前准备工作 展会布置作业 展销会场展示 参展会人员形象要求 展览结束 工作汇报 客户档案建立 客户信息跟进