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员工手册生效程序员工手册生效程序 员工手册生效程序员工手册生效程序 生效流程：以下流程缺一不可，如缺少对员工手册效力认定存在风险。 • HR起草员工手册意见稿 起草 • 职工代表大会或全体员工讨论，提出方案意见 讨论 • HR与工会确认最终稿 确认 • 向全体员工公示，发布实施 公示 如何进行讨论如何进行讨论？（？ （杨律师给的建议杨律师给的建议 ）） 如何进行讨论如何进行讨论？？ （（杨律师给的建议杨律师给的建议）） 1. 分组、分部门或者召开全体员工大会，让员工发表意见。制作意见收集表， 让员工讨论完签字； 2. 印成册在各个部门每个员工传阅，有意见提意见，没意见签名确认没意见； 3. 通过邮箱群发，限期征询期间方式； 4. 张贴内部公告，拍照留证，限期员工提意见方式。 个人认为 1、2 更具效力 （为了留存纸面员工参加讨论的证据）。我们的律师跟 我说员工可以提意见，但公司可以不采纳 。但从 HR 角度，这是不可行的，就是 不能完全无视员工的参与。所以如果员工提出合理的意见，应该予以采纳。 没有工会怎么办没有工会怎么办？？ 没有工会怎么办没有工会怎么办？？ 如果有员工代表大会，那么讨论和确认都可与员工代表一起进行 。如果也没有员 工代表，那么与全体员工讨论，HR 最终形成确认稿即可 。 如何公示如何公示？？ 如何公示如何公示？？ 1. 做培训，保存签到记录及员工确认书 （表明员工已阅读理解员工手册，并承 诺遵守）； 2. 公司内网、邮件公示，然后让员工签署确认书； 3. 新进员工入职当天提供员工手册让其阅读并签署确认书，新员工培训中加入 员工手册培训内容，注意保存签到记录及考核试卷等。 相关法律法规： 《劳动合同法》 第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动 权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、 劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳 动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨 论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 成立职工代表大会请参考 《企业民主管理规定》。