员工管理手册修订.docVIP

版本 A/1 制订部门 人力资源部 管理手册 制订日期 2013年3月27日 页数 24页 管 理 手 册 ? ? ? ? ? ?? 修订记录：日期/版本 编制 审核 批准 第一次修订：2013年3月27日 版本：A/1 第二次修订： 年 月 日 版本： 前 言 本管理手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。 本手册让您了解博高合成材料公司的管理哲学和公司价值等有关情况，帮助您理解就职于博高合成材料有限公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门主管和人力资源部联系。 本手册的解释权归博高合成材料有限公司人力资源部所有。 此版管理手册是修订版，但由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订。不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方，请提出自己的疑问。我们希望您作为博高合成材料有限公司的一员感到工作愉快、身心快乐。 博高的每一位在岗员工都应遵循本手册。 人力资源部 总经理： 实施日期： 年月日离职有裁减等种。指合同期双方不再续签合同，因员工自己的意愿因工作失误给公司造办理好各项移交手续 [ 第二条 部门职能 ] 一、总经办职能（其他部门职能略） 总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 总经办办职能 （1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象 （2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； （3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； (6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； (7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； （8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 （9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容： （1）行政工作： 每月总结各部、各店办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。 每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。 （2）生产安全工作： 每季度对各店的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。 （3）其他勤杂工做： 对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。 第四章 门禁警纪 [ 第一条 人员及货物进出公司管制 ] 1、本公司员工在厂区内须佩带厂牌于左前胸。 2、节假日及上班以外的时间，办公、技术人员不准私自进入公司，必须经部门主管或人力资源部同意方可。 3、员工上班时间外出须凭《放行条》，经部门主管同意报人力资源部批准方可。保安须作好外出及返回时间等事项的登记。 4、员工出入公司物品管制 4.1员工进入公司不得携带枪支、刀械、毒品、危险物品及一切违法禁止物品等，否则除依法究办外，违禁物品予以拘查； 4.2员工出公司，不得携带公司产品、工具等一切公司所属财产，出厂时要服从门卫检查。如因公携带，须到仓库或其他相关部门开具《放行条》，并有相关部门负责人签字，得到人力资源部门批准并与所携物品品名、规格、数量相符，经值班保安确认后方能带出。如有发现盗窃现象，本公司除将其交由公安部门严惩处理外，再给予按其盗取物品购入金额的十倍价钱罚款赔偿